Un W-9 sert à plusieurs fins d'information financière, y compris le revenu des non-employés, le revenu d'intérêts hypothécaires et l'annulation de la dette. Remplir le formulaire peut être relativement simple. C'est comme si vous remplissiez un W-4, mais cela peut devenir un peu délicat lorsque vous le remplissez en tant que membre d'une LLC ou pour celle-ci. En vous assurant que vous utilisez les informations correctes, vous éviterez tout problème avec l'IRS.
Articles dont vous aurez besoin
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Formulaire W-9
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Nom de l'entreprise, le cas échéant
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Type de LLC
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Numéro d'identification du contribuable du propriétaire de la LLC (numéro de sécurité sociale ou numéro d'employeur) ou EIN de la LLC
Si vous êtes un seul membre LLC et considéré comme la même entité
Entrez votre nom sur la ligne "Nom". Assurez-vous qu'il est écrit exactement comme il est indiqué sur votre déclaration de revenus. En règle générale, cela devrait correspondre à votre carte de sécurité sociale.
Entrez le nom de votre entreprise sur la deuxième ligne, «Nom de l'entreprise». Il doit correspondre exactement à vos enregistrements.
Cochez la case "Société à responsabilité limitée".
Entrez «D» pour l'entité ignorée sur la ligne de classification fiscale.
Entrez votre adresse, ville, état et code postal.
Entrez votre numéro de sécurité sociale ou votre numéro d'identification d'employeur, si vous en avez un. N'entrez pas le numéro EIN associé à l'entité ignorée. Le numéro utilisé doit appartenir uniquement au nom figurant sur la première ligne.
Signez et datez le W-9 et soumettez-le au demandeur.
Si la LLC est une société ou une société de personnes
Entrez le nom de la LLC sur la première ligne, "Nom". Assurez-vous qu'il correspond exactement aux documents fiscaux.
Si la LLC a un nom d'entreprise secondaire, entrez-le à la deuxième ligne, «Nom de l'entreprise». Vous pouvez le saisir uniquement sous forme de nom ou sous forme de DBA (nom de l'entreprise), puis le nom de l'entreprise.
Cochez la case "Société à responsabilité limitée".
Écrivez un «C» pour une société ou un «P» pour un partenariat sur la ligne de classification fiscale.
Entrez l'adresse professionnelle, la ville, l'état et le code postal.
Entrez le numéro d'identification de l'employeur de la LLC. N'entrez pas votre numéro de sécurité sociale; le numéro doit appartenir uniquement au nom figurant sur la première ligne.
Signez et datez le W-9 et soumettez-le au demandeur.
Conseils
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Conservez des copies remplies de ce formulaire dans vos dossiers si vous souhaitez traiter avec un autre demandeur. Cela vous évitera d'avoir à le remplir à chaque fois.
