La masse salariale des employés doit absolument être exacte, sinon un employeur peut être exposé à des poursuites et à d'autres conséquences juridiques. Malheureusement, il peut parfois être difficile de convertir des heures et des minutes en décimales pour calculer les salaires. Bien que les employeurs puissent calculer leurs revenus de différentes manières, ils doivent toujours s’assurer que ces calculs sont exacts.
Transformer les minutes en décimales
Le moyen le plus précis de calculer la durée de travail d’une personne est d’abord de convertir les minutes en décimales. Pour ce faire, divisez le nombre de minutes travaillées par 60. 22 minutes deviennent 0,37 heure. Si vous utilisez la paie à la main, il vous sera peut-être plus facile d’utiliser un tableau de conversion de temps répertoriant chaque minute d’heure et sa fraction exacte d’heure.
La méthode du quart d'heure
Alternativement, si vous avez du mal à gérer les décimales exactes, vous pouvez arrondir les minutes aux intervalles du quart d’heure. De cette façon, il vous suffit de transformer 15, 30 ou 45 minutes en 0,25, 0,50 ou 0,75. Toutefois, si vous choisissez d’arrondir les minutes au quart d’heure, vous devez arrondir les minutes au maximum, sinon vous risquez de violer la Fair Labor Standards Act.
Calcul des heures travaillées
Le moyen le plus simple de calculer le nombre total d'heures travaillées est d'utiliser une heure militaire de 24 heures, plutôt que l'heure habituelle. système la plupart des gens utilisent. En utilisant une horloge de 24 heures, vous pouvez soustraire l'heure à laquelle un employé est arrivé de son heure de départ du travail. Par exemple, si Carol marquait à 8h03 et à 16h34, sur une horloge de 24 heures, ce serait respectivement 8h03 et 16h34. Une fois que vous avez converti les minutes en décimales (dans ce cas, 0,05 et 0,57), vous pouvez soustraire son temps entre (8,05) et son temps (16,57), ce qui vous laisse un total de 8,52 ou 8 heures et 31 minutes..
Utiliser une feuille de calcul
Certains employeurs aiment faire les choses à la main, mais les feuilles de calcul peuvent être particulièrement utiles pour calculer la durée de travail des employés. Ils peuvent être programmés pour convertir automatiquement l'heure de 12 heures en heure complète avec des décimales. Si vous ne maîtrisez pas bien les équations de tableur, vous pouvez même acheter des tableurs préprogrammés pour calculer les heures de paie qui multiplieront automatiquement les heures travaillées par le taux de rémunération de l'employé.
Logiciel de paie
Un logiciel de paie est une excellente alternative au calcul de la paie par vous-même. Le logiciel de paie ne permet pas seulement de déterminer plus facilement le nombre d'heures travaillées par un employé; Cela peut également faciliter l'estimation des heures supplémentaires, des primes des employés, des saisies et des W-2. Si le coût vous préoccupe, vous pouvez trouver un logiciel de paie en ligne gratuit et peu coûteux.
