Les reçus: ce sont les petits bouts de papier que nous recevons avec tout ce que nous achetons, des burritos aux vêtements pour bébés, en passant par les poubelles et l'essence. Bien que ces bouts de papier à l'apparence innocente que nous jetons semblent généralement totalement inutiles, ce sont en réalité des documents légaux qui constituent une preuve de propriété et de transaction - une partie intégrante de l'application des contrats de service et des différends immobiliers de tous types. Ainsi, même si elles ne constituent peut-être pas la partie la plus "sexy" de votre entreprise, la création de reçus est une compétence essentielle pour toute entreprise, nouvelle ou ancienne.
Articles dont vous aurez besoin
-
Papier
-
Un ordinateur Windows avec imprimante
Ouvrez Windows Wordpad en cliquant sur le bouton "Démarrer" de Windows, puis en cliquant sur "Programmes", puis sur "Accessoires", puis en double-cliquant sur Wordpad.
Écrivez le nom et l'adresse de votre entreprise - ou votre propre nom si vous créez un reçu - en haut de la page. Centrez ces informations en mettant en surbrillance l'intégralité du bloc de type, puis en cliquant sur l'icône "Centre" située en haut de l'écran, la deuxième à droite de l'icône de la palette de couleurs.
Désélectionnez vos informations de contact en cliquant avec la souris en dessous et ajoutez plusieurs espaces en appuyant plusieurs fois sur «Retour». Sur la ligne suivante, tapez le mot "Date" suivi de deux points et d'une longue ligne à renseigner ultérieurement.
Ignorez deux espaces, puis tapez "Received of", suivi de deux points et d'une longue ligne pour le nom du destinataire. Ignorez deux autres espaces, puis tapez "Pour" suivi de deux points et d'une autre longue ligne à compléter plus tard.
Sautez trois autres espaces et tapez "Signé" suivi de deux points et d'une ligne qui sera utilisée pour votre signature. Enfin, sous la ligne de signature, tapez votre nom, si le reçu est émis par vous personnellement, ou le nom de votre entreprise, si votre entreprise l’émet.
Imprimez la page en cliquant sur l’icône de l’imprimante située en haut de l’écran - la quatrième en partant de la gauche - et complétez le reçu à la main. Vous pouvez également copier et coller plusieurs copies de ce qui précède sur une seule page, puis l’imprimer pour l’utiliser en tant que copie maîtresse afin de la dupliquer et de créer plusieurs reçus à partir de chaque page imprimée.
Conseils
-
De nombreuses entreprises utilisent des logiciels de publication assistée par ordinateur ou de traitement de texte pour créer des reçus incluant également le logo, l’impression stylisée, les cadres de cadrage et d’autres effets visuels de leur entreprise. Le logiciel de comptabilité pour petites entreprises comprend une fonction d'impression des reçus intégrée pour toutes les transactions entrées dans le logiciel. Des livrets de reçus génériques peuvent être achetés dans une grande variété de styles dans la plupart des magasins de fournitures de bureau. Ils permettent de fournir facilement des reçus originaux aux clients et une copie conforme à vos dossiers.
