Une analyse SWOT examine les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces pesant sur une entreprise, une organisation ou un individu. Il est parfois également utilisé pour évaluer des projets ou des décisions autonomes. Les parties forces et faiblesses mettent l'accent sur les conditions actuelles et sont généralement beaucoup plus centrées sur les caractéristiques internes. Les sections sur les opportunités et les menaces soulignent d’importants aspects positifs et négatifs, qui sont principalement externes.
Forces
Les atouts de l’organisation sont ses atouts internes utiles. Ceux-ci peuvent inclure des atouts tels que les biens d'équipement, les performances financières et les liquidités disponibles. Les atouts comprennent également des actifs moins robustes, plus difficiles à quantifier, tels que la réputation de la société, la valeur des brevets qu’elle détient, la compétence de ses dirigeants et le moral de ses employés. Décrire les points forts d’une entreprise permet aux responsables d’isoler les caractéristiques qui pourraient suggérer des actions logiques, telles que l’agrandissement, ou qui pourraient être utilisées pour contrecarrer les faiblesses. Une analyse SWOT pour un individu peut prendre en compte les atouts essentiels, tels que les actifs immobiliers et financiers, ainsi que les atouts indirects, qui peuvent inclure des compétences et des relations.
Faiblesses
Les faiblesses sont des éléments qui ont besoin d'attention et d'amélioration. Les parties d'une entreprise qui peuvent être fortes, telles que la situation financière et les ressources humaines, peuvent également être faibles. Par exemple, si la société est fortement endettée et dispose de peu de revenus, ses finances sont une faiblesse. De même, si l'entreprise a des problèmes avec sa réputation auprès des consommateurs, sa marque est une faiblesse. Il est souvent utile d'obtenir des opinions extérieures sur les faiblesses - celles-ci sont généralement obtenues au moyen d'enquêtes ou de groupes de discussion. Les mêmes concepts s’appliquent aux individus. Des dettes importantes ou un manque de compétences professionnelles peuvent constituer des faiblesses auxquelles il faut remédier.
Opportunités
Une opportunité est une partie de l'environnement qui pourrait fournir un avantage concurrentiel possible. Les exemples incluent l'accès à de nouveaux marchés, tels qu'un assouplissement des barrières commerciales, qui permettraient à l'entreprise d'accroître la taille de son entreprise. Les opportunités peuvent également impliquer des modifications des goûts et des préférences des clients, ce qui pourrait ouvrir la voie à de nouveaux produits, ou des modifications technologiques rendant les nouveaux produits plus faciles et moins coûteux à produire. Pour une personne, l’analyse SWOT pourrait constituer une offre de la part d’un employeur d’assumer plus de responsabilités ou une chance d’obtenir une certification utile.
Des menaces
La dernière partie de l’analyse SWOT portait sur les menaces pesant sur l’environnement. Les menaces sont des dangers potentiels pouvant nuire à la position de l'entreprise. Les exemples incluent le resserrement de la réglementation, la situation économique et l’émergence de concurrents fabriquant des produits similaires. Les menaces ne sont peut-être pas encore devenues des faiblesses, mais elles devraient être surveillées au cas où elles deviendraient dangereuses.Une menace peut être locale, ou concerner l’ensemble de l’industrie, voire se produire à l’échelle nationale ou internationale. Les individus peuvent également faire face à des menaces. Une nouvelle technologie ou une externalisation peuvent rendre le travail d'une personne obsolète.
