L'IRS, ou Internal Revenue Service, attribue des numéros EIN, ou numéros d'identification d'employeur, également appelés numéros d'identification fiscale, à tous les types d'entreprises, afin de leur permettre de produire leurs déclarations de revenus. C’est similaire aux numéros de sécurité sociale qui sont attribués aux individus. Toute organisation ayant un EIN est tenue de déposer ses déclarations fiscales et ses documents financiers auprès de divers bureaux du gouvernement. Dans ces documents, ils feront état de leurs dirigeants et de leurs propriétaires. Tant que l'organisation possède un EIN, vous pouvez le trouver. Certaines des organisations avec des EIN incluent des entreprises individuelles, des partenariats, des sociétés, des sociétés à but non lucratif et des organismes gouvernementaux. Le processus de recherche du numéro d’identification de l’employeur varie selon le type d’organisation avec lequel vous faites affaire.
Recherche EIN pour une société ouverte
Les entreprises publiques sont des entreprises qui ont vendu tout ou partie de leurs actions au grand public. La Securities Exchange Commission des États-Unis les oblige à présenter certains documents. L'un d'entre eux est le rapport annuel 10K, qui inclut toujours le numéro d'identification de l'employeur sur la première page. D'autres documents déposés auprès de la SEC contiennent également davantage d'informations, telles que des informations sur la propriété et le leadership de l'entreprise. La loi considère que ces documents font partie des archives publiques et doivent être faciles d'accès pour quiconque. Tout ce que vous avez à faire est de consulter la base de données EDGAR de la SEC et de rechercher un numéro d’identification d’employeur, après quoi vous aurez les informations de base dans les résultats.
Processus de recherche EIN pour les entreprises privées
Les entreprises privées sont celles qui n’ont vendu aucune de leurs actions au grand public. Ils appartiennent à des investisseurs privés ou aux fondateurs de la société. La loi n’oblige pas ces entreprises à rendre leurs finances publiques, car elles ne sollicitent aucun investissement de la part de tiers. Pour rechercher une identification fiscale pour une telle entreprise, vous devrez le faire sur l’une des nombreuses bases de données gratuites et payantes en ligne.
Pour les bases de données payées, vous devrez créer un compte et vous paierez en fonction du nombre de recherches que vous effectuez ou du temps pendant lequel vous utiliserez leurs services. FEINSearch est un bon exemple. Il a accès à des millions de numéros d'identification d'employeur. Il existe d'autres sites gratuits, tels que Westlaw et LexisNexis. Une fois que vous vous êtes inscrit, entrez le numéro d'identification de l'employeur et les informations de base sur le nom de l'entreprise, son emplacement, son propriétaire et son leadership apparaîtront.
Processus de recherche EIN pour les organisations à but non lucratif
Il n'y a pas de propriété pour les organisations à but non lucratif. Ils ont un conseil d'administration ou des administrateurs qui gèrent les affaires de l'organisation et réinvestissent les profits réalisés par l'organisation dans les activités de l'organisation à but non lucratif. Ces organisations déposent les formulaires 990 et vous pouvez trouver des informations sur les membres de leur conseil d'administration dans la partie V-A de ces formulaires. Le formulaire 990 est une déclaration de revenus unique pour les organismes à but non lucratif. Vous pouvez également trouver plus d'informations à leur sujet dans GuideStar, qui contient une base de données complète des Forms 990 des organisations à but non lucratif. Vous devrez vous inscrire, mais effectuer une recherche simple sur ce site est gratuit.
Le moyen le plus rapide et le moins cher d’obtenir des informations sur une entreprise se trouve toujours sur le site Web de l’entreprise, où de nombreuses entreprises indiquent leur numéro d’identification d’employeur. Certains documents financiers seront probablement affichés sur le site Web si vous recherchez des informations financières.
