Toutes les entreprises, qu’elles soient grandes, établies ou un entrepreneur individuel, doivent avoir un numéro d’identification d’employeur fédéral et d’État. L’Internal Revenue Service émet des numéros d’identification d’employeur fédéraux (EIN) après avoir examiné la demande de la société. Le numéro EIN est nécessaire lors de l’embauche d’employés et lors du dépôt de la taxe professionnelle. L’identification de l’employeur d’État est attribuée par l’État du siège de la société. Elle sert à collecter les impôts de l’État auprès de clients ou de clients et à déposer des impôts sur l’État. Le numéro d'identification de l'État est également appelé permis de taxe de vente, certificat d'autorité, permis de revendeur, numéro de taxe d'état et d'utilisation, taxe d'accise commerciale ou numéro d'identification de contribuable.
Demander un numéro d'identification fiscale de l'État
Chaque État a ses propres politiques et procédures pour obtenir un identifiant d'employeur d'État. Les entreprises peuvent en faire la demande en remplissant une demande auprès du service des recettes de l'État. Plusieurs États, tels que la Floride et l'Oklahoma, autorisent les entreprises à demander des numéros d'identification fiscale via des systèmes d'enregistrement en ligne. Une preuve d'organisation formelle de l'entreprise est généralement requise, telle qu'une copie des statuts de constitution ou des documents de partenariat. À l'instar d'un numéro de sécurité sociale, les entreprises conservent le même numéro EIN fédéral jusqu'à la fermeture ou la réorganisation de l'entreprise et demandent un nouveau numéro.
Chercher des numéros perdus ou égarés
Il existe plusieurs manières de rechercher des EIN perdus ou égarés. Vous pouvez essayer de localiser les documents susceptibles de contenir votre EIN. Si cela échoue, vous pouvez vérifier auprès des institutions et des agences auxquelles vous avez fourni le numéro. Lorsque vous contactez des institutions, assurez-vous de disposer des informations nécessaires pour vérifier que vous êtes autorisé à accéder à ces informations.
Vous devriez pouvoir localiser votre numéro d'identification dans le paquet d'informations que vous avez reçu de l'État au moment où il vous a attribué votre numéro. Les numéros EIN fédéraux se trouvent sur la notification générée par ordinateur envoyée par l’IRS contenant le numéro. Vous pouvez également trouver le numéro sur toutes les déclarations de revenus fédérales et d'état produites par votre société.
Autres moyens de rechercher un numéro d'identification d'employeur
Sachez que les numéros d'identification d'employeur sont traités de la même manière que les numéros de sécurité sociale. Si vous contactez un organisme ou une institution financière pour obtenir le numéro d'identification, il peut vous être demandé de répondre à des questions de sécurité ou de fournir une autre preuve que vous êtes autorisé à demander l'identifiant de l'employeur.
Si vous ne parvenez pas à localiser les documents de l’employeur de l’État, les banques et les caisses populaires conservent également le numéro EIN avec les informations du compte de la société.
En dernier recours, la ligne IRS Business and Specialty Tax Line fournira le numéro aux responsables de l'entreprise après leur avoir posé plusieurs questions de sécurité afin de confirmer l'identité de la personne qui a demandé les informations.
