Le numéro d’identification fédéral d’un employeur, généralement abrégé en EIN, est un numéro à neuf chiffres unique pour chaque entreprise. Il fonctionne comme une identification numérique à des fins fiscales et pour d’autres documents administratifs. Tout comme chaque citoyen américain a un numéro de sécurité sociale permettant de l'identifier aux fins de l'impôt, chaque entreprise a un numéro EIN.
Quand et pourquoi un EIN est-il nécessaire?
Chaque entreprise doit ouvrir des comptes bancaires et d’épargne pour ses fonds opérationnels. Un EIN est obligatoire pour cela. Les entreprises doivent également les enregistrer lorsqu'elles sollicitent des prêts ou des subventions, ainsi que des déclarations fiscales fédérales et d'État. Si l'entreprise a besoin d'un permis spécialisé, l'EIN est nécessaire pour s'assurer que la bonne entreprise se voit attribuer cette licence afin de fonctionner.
Comment cherchez-vous un EIN?
Si vous recherchez le numéro EIN de votre propre employeur ou de votre entreprise, vous pouvez le rechercher de plusieurs façons.
- Contactez une banque avec laquelle vous avez un compte professionnel ou une agence à laquelle vous avez demandé une licence nationale ou locale et elle devrait pouvoir localiser le numéro EIN.
- Regardez tous les dépôts précédents de l'IRS pour le numéro. Il devrait être facilement trouvé sur les premières pages.
- L'IRS envoie une notification générée par ordinateur sur une carte postale après la demande d'un numéro EIN. Il sert à la fois de confirmation et de réception et le numéro EIN devrait y figurer.
- Appelez l’IRS au numéro 800-829-4933 du service des impôts sur les entreprises et les spécialités. Tant que vous êtes une personne autorisée à recevoir le numéro EIN, elle pourra vous aider. Les personnes autorisées sont des propriétaires uniques, des mandataires sociaux, un exécuteur testamentaire ou le fiduciaire d'une fiducie. N'oubliez pas que les appels ne sont pris que pendant les heures ouvrables. Si vous avez besoin du numéro EIN un week-end ou un jour férié, vous devrez utiliser une autre méthode.
- Si l’entreprise est une grande société, son numéro EIN se trouve dans le système de collecte, d’analyse et de récupération de données informatisées, connu sous le nom de système EDGAR. Bien que cela puisse prendre un peu de recherche parmi toutes les informations disponibles via EDGAR, le EIN peut être trouvé.
- Si l’entreprise est une organisation à but non lucratif, le numéro EIN est accessible via diverses bases de données en ligne gratuites, notamment l’IRS. Les inscriptions des organisations à but non lucratif sont généralement de notoriété publique.
- Certains services vous permettent d’ignorer toutes les recherches et de payer ce dont vous avez besoin. Un site comme EINfinder.com signifie que, moyennant des frais, vous pouvez découvrir le numéro de pratiquement toutes les entreprises, à condition de connaître quelques détails pertinents.
Selon le type d’entreprise, il existe plus d’une méthode gratuite pour rechercher le numéro d’identification fédéral de son employeur. Cela peut prendre un peu de temps et de savoir-faire, mais cela peut être fait assez rapidement. Si le temps presse, envisagez un service qui fera le travail à votre place et présentera rapidement le numéro EIN.
