Quasiment tout le monde aime recevoir des éloges, que ce soit d'un ami ou d'un membre de la famille, d'un superviseur ou d'un collègue. En affaires, la reconnaissance d'un travail bien fait ou d'un effort supplémentaire montre que les actions ont été remarquées et constitue un encouragement à continuer à faire du bon travail. L'écrire montre un effort particulier pour exprimer un compliment tout en rappelant concrètement à la personne ses louanges.
Articles dont vous aurez besoin
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Adresse (physique ou email)
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Liste des actions ou des performances louées
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Papier et stylo ou ordinateur avec logiciel de traitement de texte
Faire l'éloge
Choisissez un format. Les lettres commerciales peuvent être des lettres papier traditionnelles imprimées sur du papier à en-tête de votre entreprise ou bien elles peuvent être envoyées par courrier électronique. Les avantages de l'e-mail sont l'immédiateté et l'informalité. Les avantages d'une lettre sur papier ou sur papier sont sa permanence et la démonstration d'efforts qu'elle implique. Dans les deux cas, vous devez savoir où envoyer la lettre.
Énumérez la ou les choses que vous souhaitez louer à la personne (ou à l'organisation). Faire une liste avant de commencer à rédiger la lettre facilite la rédaction et garantit que vous ne laisserez rien d’essentiel que vous vouliez inclure. Cela peut également vous éviter d’énoncer une évidence, qui pourrait dévaluer le message que vous avez l’intention de transmettre.
Trouvez un exemple. Une lettre bien écrite assure que vos points sont clairs. Il peut également communiquer un degré de professionnalisme. Des milliers de modèles et de lettres types sont disponibles sur des sites Web tels que business-letter-format.net, www.enotes.com, freebizletters.blogspot.com et www.writinghelp-central.com. Les lettres d’affaires, ou les lettres faisant l’éloge du travail accompli, etc., doivent être envoyées en-tête, tandis que les lettres de remerciement personnelles doivent être sur papier à lettres.
Conseils
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Selon la raison pour laquelle vous louez quelqu'un, différentes formes sont les plus appropriées. Par exemple, une lettre remerciant une personne pour ses efforts est différente de celle envoyée à son superviseur pour l’informer de la performance de son employé. Recherchez différents types de lettres pour choisir celle qui convient le mieux à votre situation.
