Alors que de nombreux employés sont soumis à un budget, beaucoup ne comprennent pas la méthode qui crée cet outil de gestion. Le processus de création de budget, appelé modélisation budgétaire, consiste en une estimation par la direction des coûts et produits futurs. Ce modèle est généralement détaillé et constitue un document fluide mis à jour à mesure que davantage d'informations sont connues sur la période budgétaire. Les budgets sont couramment utilisés dans les organisations et il est important de savoir où les employés sont susceptibles de les rencontrer.
Prévision
La manière la plus courante d’utiliser la modélisation budgétaire dans les organisations est de produire une prévision annuelle des revenus et des dépenses. Commençant généralement vers le milieu de l'exercice, la comptabilité et la direction générale commencent à faire des prévisions sur les revenus et les dépenses de l'année suivante. Ces projections seront affinées à l'approche de la nouvelle année et aideront à établir les budgets ministériels et les indicateurs de performance de l'entreprise.
Analyse de projet spécial
La modélisation budgétaire est également utilisée pour évaluer des projets spéciaux. Si une entreprise envisage de fixer le prix d'une commande spéciale, qu'il s'agisse de fabriquer ou d'acheter un produit, ou même d'étendre ses activités, la fonction de comptabilité de gestion préparera souvent une prévision budgétaire pour déterminer si l'action proposée est rentable.
Meilleur cas / pire cas
Les nouvelles techniques de modélisation budgétaire impliquent l’utilisation d’une analyse de risque pour la préparation des chiffres du budget. Au lieu de produire un seul budget statique, les comptables préparent un budget prévu, un budget selon le scénario du pire cas et un budget selon le scénario du meilleur scénario et informent les utilisateurs du budget de la probabilité de chaque scénario. Cela donne à la direction un meilleur aperçu de la probabilité de réalisation des scénarios budgétaires. Il est important de noter que les estimations de probabilité sont subjectives et que la force de cette technique, ainsi que de toute autre technique budgétaire, n’est aussi grande que la capacité du comptable à estimer.
Conditions de perte d'exploitation
Lorsqu'une entreprise fonctionne à perte, la modélisation du budget peut être utilisée pour déterminer si l'entreprise doit continuer à fonctionner, appelée condition d'exploitation avec perte, ou doit cesser ses activités. Si les modèles budgétaires montrent que la société a une marge brute positive, le chiffre d’affaires moins les coûts variables, elle paie alors pour des coûts fixes inévitables et devrait continuer à fonctionner. Si ce n'est pas le cas, il devrait cesser ses activités.
