Le service des ressources humaines de votre entreprise est la pierre angulaire de l’interaction et de la gestion de vos effectifs. Les politiques de l'entreprise créées par votre service des ressources humaines sont essentielles à l'organisation et à la productivité de votre entreprise. Cela dit, la mise en œuvre de politiques de ressources humaines dans votre entreprise présente de nombreux avantages.
Recrutement et sélection
Les politiques relatives au processus de recrutement et de sélection constituent le fondement de la constitution de tout effectif. Vous devez avoir un plan pour créer des candidatures, comment pré-qualifier les candidats, comment les candidats évoluent pour devenir candidats et autres procédures d'emploi. Cet ensemble de stratégies profite également aux employés actuels qui renvoient les candidats à votre entreprise.
Formation et développement professionnel
Les dispositions relatives à la formation et au perfectionnement des employés sont incluses dans les documents de politique des ressources humaines car elles informent les employés du type de développement professionnel disponible. En outre, les politiques relatives à la formation et à l’aide au développement pour la formulation de plans de développement des employés ou d’amélioration des performances. Les politiques de formation et de développement servent d’esquisse des avantages éducatifs offerts aux employés actuels.
Traitement des préoccupations des employés
De nombreuses entreprises disposent de procédures écrites pour traiter les plaintes des employés, qu’il s’agisse de plaintes internes ou informelles ou d’allégations au sujet d’employeurs adressées à des agences de contrôle. L’avantage de cette politique est de documenter l’engagement de votre entreprise en matière de pratiques non discriminatoires et la façon dont ces plaintes sont résolues. Ces politiques sont également bénéfiques pour les employés car elles fournissent des informations importantes sur la communication en milieu de travail dans le cas où une employée ne sait pas avec qui elle contacte pour discuter de ses préoccupations ou de ses problèmes.
Sécurité du lieu de travail
À une époque où les politiques de sécurité traitent principalement de la sécurité des travailleurs dans l'exécution de son travail, les employeurs distribuent des politiques traitant de questions telles que la violence sur le lieu de travail. Ces types de stratégies sont généralement discutés en détail avec les groupes d’employés; une politique d'évacuation d'urgence n'est pas efficace si vous n'en parlez pas avant l'urgence. Le respect des directives fédérales et nationales en matière de sécurité sur le lieu de travail est un autre avantage d’une politique de sécurité des ressources humaines.
Structure organisationnelle
Une introduction au manuel de politique des ressources humaines explique la structure organisationnelle, les départements qui répondent à quelles attentes et le leadership de l'entreprise. Dans la section d'introduction, de nombreux employeurs expliquent également la philosophie de l'entreprise en ce qui concerne le service à la clientèle, les collègues, le leadership et l'éthique des affaires. Les déclarations éthiques sont extrêmement populaires, en particulier dans un monde où la responsabilité sociale est observée par une grande partie de la population. Cette section d'un manuel de politique des ressources humaines peut également indiquer la conformité de l'entreprise aux lois antidiscrimination fédérales, nationales et locales.
Règles d'emploi
Les employés sont habitués à apprendre des règles spécifiques sur le lieu de travail, telles que le code vestimentaire, les procédures disciplinaires, le stationnement, les heures de présence et de travail, les vacances, les avantages sociaux et les dates de paie. Les employés qui ont des questions ou qui consultent de nouveaux employés désireux d’en savoir plus sur leur nouvel employeur ont facilement accès à la politique des ressources humaines sur ces questions. L'avantage est que vous avez un engagement écrit envers les employés concernant le fonctionnement de l'entreprise.
