Bien que l'utilisation des télécopieurs décline régulièrement depuis l'avènement du courrier électronique, il existe toujours de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise voudrait un télécopieur. Que ce soit pour répondre aux demandes de communication ou pour fournir une copie ou une impression rapide, les télécopieurs continuent d’occuper une place de choix dans les activités commerciales.
la communication
Certaines entreprises utilisent des télécopies pour communiquer avec leurs fournisseurs, fournisseurs, clients et entrepreneurs. Étant donné que la technologie de télécopie est peu coûteuse comparée aux réseaux informatiques, de nombreuses entreprises travaillent avec des fournisseurs ou des fournisseurs qui ne communiquent que par télécopie. Dans ce cas, une entreprise doit utiliser des télécopieurs pour communiquer avec d'autres.
Coût
Comme mentionné précédemment, plusieurs entreprises et exploitants d'entreprises à domicile n'ont peut-être pas investi autant dans un réseau informatique. Ils doivent pouvoir compter sur un télécopieur peu coûteux pour envoyer et recevoir des documents sur papier. Un exemple important est une page de signature, qui fournit souvent une confirmation de l'acceptation.
Prospection
L'utilisation de télécopieurs à des fins de prospection reste une méthode efficace pour certaines entreprises. Qu'il s'agisse d'un restaurant envoyant des plats du jour aux entreprises locales ou d'un revendeur de matériel de bureau envoyant des promotions intéressantes, les télécopieurs offrent aux entreprises un autre moyen de faire passer le message.
Impression et copie
Bien que l'utilisation d'un télécopieur pour l'impression et la copie ne soit pas la décision la plus économique, vous pouvez utiliser un télécopieur pour les deux. Pour qu'un fax soit utilisé en tant qu'imprimante, il doit être connecté à un ordinateur via un câble parallèle ou à un réseau informatique via un câble CAT 5. La plupart des télécopieurs ont un mode "Copie", qui numérise une copie papier et en envoie une copie dans le bac de sortie.
