Développer une charte de comité réussie nécessite une planification stratégique et une pensée créative pour couvrir les bases d'un comité donné. Lorsque vous discutez d’idées pour la charte, vous devez avoir une idée précise de la composition du comité, de ses objectifs et de la marche à suivre pour atteindre ces objectifs. Avant de rédiger une charte, il est important que vous rencontriez des membres ou des membres potentiels du comité pour recevoir leurs commentaires et leurs suggestions.
Déterminez l'énoncé de mission de votre comité. Cette déclaration devrait englober vos buts et objectifs principaux en tant que comité. Tapez cette déclaration sous le titre de votre charte.
Énumérez les activités du comité. Pour déterminer les activités d'un comité, demandez-vous comment les membres du comité vont travailler ensemble pour atteindre les objectifs du comité dans son ensemble.
Ecrivez une section intitulée "Adhésion" sous la liste des activités. Cette section comprendra les moyens et méthodes de nomination des membres du comité. Exprimez clairement les règles concernant les directives de nomination des membres de votre comité. En utilisant le même processus, créez des sections ultérieures pour les membres du bureau et le président du comité.
Inclure une section supplémentaire sur les directives générales pour le moment où vos réunions auront lieu. Terminez la charte en établissant un quorum requis pour vos réunions. Par exemple, la plupart des comités exigent la présence d'une majorité simple de membres pour que le comité soit en mesure de mener ses activités à bien.
