Une entreprise de nettoyage ou une équipe de maintenance peut être invitée à soumettre une proposition avant d'être embauchée pour gérer la maintenance d'un bâtiment. Cela donne à l'entreprise à qui appartient l'immeuble la possibilité de peser les fournisseurs de services et les options de service avant de choisir un.
Étendue des travaux
Dans le formulaire de proposition d’offre, l’un des éléments les plus importants est la liste de tous les travaux que vous vous engagez à effectuer. Les réparations telles que la réparation des serrures de porte défectueuses, le chauffage et la climatisation et la plomberie des toilettes peuvent être incluses. Des mesures préventives peuvent également être répertoriées pour assurer que les réparations ne seront pas nécessaires.
Responsabilité
La société qui embauche la société de maintenance des bâtiments souhaite supprimer toute responsabilité si l'un des employés de maintenance des bâtiments est blessé. Ils veulent s'assurer que l'entreprise d'entretien des bâtiments assume l'entière responsabilité de ses propres employés. De plus, étant donné que les tiers ont accès à l’immeuble, l’entreprise peut également vouloir se protéger du vol ou de tout dommage causé par les employés d’entretien du bâtiment. Ils peuvent vouloir une preuve de cautionnement ou une assurance de responsabilité.
Pénalités et frais
L'estimation de l'offre pour la fourniture du service aura sa propre section sur le formulaire. Vous pourrez peut-être aussi détailler les coûts. Au cas où le service ne serait pas fourni tel que proposé, la société mettrait en place des précautions en leur faveur afin de pénaliser la société de maintenance en cas de non respect de sa promesse.
