Lorsqu'une entreprise souhaite embaucher une entreprise d’entretien des sols, elle peut demander des propositions afin de garantir des prix compétitifs. Une proposition de travail est une opportunité de justifier pourquoi quelqu'un devrait vous embaucher et comprend des détails sur les fonctions et les coûts. Les propositions établissent une attente que vous suivrez si vous remportez le contrat avec la société. En raison de la concurrence intense pour un compte d'entreprise récurrent, vous devez être minutieux et organisé lors de la création de votre proposition.
Articles dont vous aurez besoin
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Portable
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Couverture de rapport
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Imprimante
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Papier d'imprimante
Examinez la demande de proposition. Faites une liste de tout ce que la société vous demande de lui soumettre et indiquez les dates limites pour le cachet de la poste et le reçu.
Rassemblez tous les documents et recherches nécessaires pour rédiger la proposition. Par exemple, si l'entreprise souhaite voir des copies de votre licence commerciale ou de vos références client, commencez à compiler ces pièces jointes pour les inclure dans votre proposition.
Visitez le bâtiment que vous êtes invité à entretenir pour avoir une idée de ce que vous allez faire.Créez une liste de zones spécifiques nécessitant plus de travail ou de maintenance que d’autres.
Mettez à jour votre biographie commerciale pour qu'elle tienne compte des qualifications spécifiques requises par la société qui a lancé la demande de propositions. Si vous avez besoin d’expérience dans le travail avec des entreprises similaires, inscrivez-les dans votre biographie.
Expliquez l'étendue des travaux que vous proposez de faire pour cette installation. Insistez sur les zones du bien qui nécessitent une attention particulière. Montrez au lecteur que vous répondez spécifiquement à ses besoins et pas seulement à soumettre une proposition de plaque de chaudière.
Séparez l'étendue des travaux en maintenance préventive, maintenance continue et réparation immédiate. Sous chaque titre, décrivez le travail que vous ferez. Ajoutez une ligne ou deux expliquant pourquoi ces réparations sont nécessaires. Par exemple, si une conduite d'eau d'irrigation doit être remplacée, indiquez au lecteur qu'il risque d'être inondé ou de laisser des bactéries pénétrer dans son système d'alimentation en eau.
Énumérez vos conditions pour fournir ce service. Indiquez la durée du contrat, le temps qu'il vous faudra pour effectuer les réparations et les précautions de sécurité que l'entreprise doit prendre pour protéger vos employés. Fournir des informations détaillées sur la garantie.
Listez le prix et justifiez-le. Fournir une ventilation des coûts d’équipement et de main d’œuvre. Expliquez les options de négociation s'il y a une certaine flexibilité. Donnez à la société le choix de se retirer des services pour lesquels elle ne veut pas payer.
Déterminez la meilleure méthode de communication entre les responsables de votre entreprise et celle qui vous embauchera. Dites à votre lecteur si vous souhaitez être contacté par e-mail, par téléphone ou par un autre moyen.
Rappelez pourquoi votre entreprise est la mieux à même d’exécuter ces tâches. Résumez les tâches et le calendrier de votre proposition avant de fermer la lettre.
Énumérez tous les sujets que vous avez abordés et la page sur laquelle ils commencent. Créez une table des matières afin que le lecteur puisse se reporter rapidement aux sections qu’il recherche.
Imprimez le rapport. Vérifiez les erreurs. Demandez à une deuxième personne de votre équipe d’examiner le rapport à la recherche d’erreurs.
Couvrez la proposition avec une couverture de rapport. Envoyez-le par la poste à l'adresse requise dans les documents de la demande de proposition.
