Une bonne proposition pour un programme parascolaire anticipe les questions et les préoccupations des supporters potentiels, en fournissant des détails prospectifs comme si le programme était déjà opérationnel. Les informations pertinentes vont des informations générales aux informations spécifiques, des résultats cibles aux procédures quotidiennes. Assurez-vous de suivre toutes les directives de proposition spécifiques fournies par l'école, le district ou l'organisme de financement auquel vous postulez.
Recherche et développement
La première étape de la rédaction de votre proposition consiste à évaluer dans quelle mesure un programme parascolaire est nécessaire. La meilleure façon de le faire est de mener une enquête d’évaluation des besoins. Ceci est une enquête physique distribuée aux membres de la communauté. Parmi les exemples de questions, il est notamment demandé aux parents de choisir le type de service de garde dont ils ont besoin, les jours et les heures auxquels ils utiliseraient les services de garde et le paiement qu’ils considèrent comme raisonnable par semaine par enfant. Une fois les besoins des parents clarifiés, établissez un énoncé de mission et une liste d'objectifs. L'énoncé de mission doit résumer ce que vous voulez accomplir avec le programme, en établissant une vision générale et une philosophie, avec des objectifs fournissant une ventilation plus détaillée.
Aperçu du programme
L’aperçu du programme doit indiquer qui, quoi, où et pourquoi. Qui est la composition démographique de qui le programme servira et quels partenariats, le cas échéant, seront formés pour gérer le programme. Ce qui peut être une liste concise d'objectifs pour les participants, à la fois directs et indirects. Un exemple d'objectif direct pour un programme ciblant les élèves pauvres vivant dans des zones à forte criminalité est d'enseigner aux élèves des techniques de résolution de conflit, tandis qu'un objectif indirect pourrait être d'améliorer la fréquentation scolaire et les taux de diplomation. Pour le pourquoi, fournissez la preuve que ce programme parascolaire est nécessaire, ainsi que des références aux responsables municipaux ou scolaires soutenant la proposition. Le où peut être une brève description de l'installation.
Description du programme
Une bonne description du programme est claire et concise, regroupant les informations sous des sous-titres. Par exemple, sous le titre "Conception du projet", récapitulez le nombre d’élèves servis, le nombre de semaines et la durée de chaque jour. Ensuite, énumérez les résultats visés pour les participants. Par exemple, "le programme réduira le risque de toxicomanie des étudiants et leur implication dans le système de justice pour mineurs". Sous "Activités proposées", donnez un aperçu des activités proposées et de la manière dont les étudiants seront sélectionnés pour participer. Sous "Activités pour les étudiants", décrivez un emploi du temps quotidien et produisez une description détaillée de chaque type d'activité dans la sous-rubrique appropriée.
Informations financières et documents supplémentaires
L'inclusion d'un budget poste par poste témoigne d'un niveau d'organisation élevé. Vous devrez prendre en compte les coûts de démarrage non récurrents, les frais d’exploitation permanents ainsi que le bénéfice d’exploitation. Les coûts de démarrage comprennent la location, l'achat ou le partage d'un espace, le coût des documents utilisés pour former le personnel, le coût pour devenir un programme de garde d'enfants agréé et, bien sûr, le matériel nécessaire aux activités des étudiants ou aux tâches de conciergerie et d'administration. Les coûts de fonctionnement incluent, mais ne sont pas limités à, les salaires du personnel et les coûts de développement professionnel, de fournitures et de transport. Il est préférable de générer des revenus à partir de diverses sources, telles que les frais de parents, les événements de collecte de fonds et les dons. Si possible, complétez la proposition par des lettres d'appui de l'école ou de la ville, des cartes de programme, des évaluations de programmes précédents que vous avez dirigés et / ou des exemples de travaux d'élèves.
