Il est plus important de présenter une offre réaliste que de soumettre une offre basse qui remporte le travail, si cette offre fait perdre de l'argent à votre entreprise. L’un des aspects les plus difficiles de l’exploitation d’une entreprise de nettoyage est l’appel d’offres. Les travaux de nettoyage en garderie doivent satisfaire aux exigences strictes en matière d’octroi de Il est important de se rappeler que l'offre la moins disante ne remporte pas toujours le poste. Les directeurs de garderie qui ont connu des problèmes de mauvaise qualité et de faibles enchères dans le passé peuvent associer des offres extrêmement basses à une qualité inférieure. Pour cette raison, un client peut rejeter toute offre très inférieure à la norme.
Fixez un rendez-vous avec le propriétaire ou le responsable de la garderie. Lorsque vous appelez, assurez-vous qu'ils auront suffisamment de temps pour vous guider dans l'établissement et discuter des exigences du poste. Le but de la réunion est d’inspecter l’installation, d’obtenir des informations précieuses sur le travail et d’établir des relations avec le client.
Inspectez l'installation avec le gestionnaire ou le propriétaire. Posez des questions clés pré-planifiées pour obtenir des informations importantes sur le travail et préparer une offre réaliste. Prenez des notes pour un examen ultérieur et prenez des photos. Préparez-vous à mesurer l'installation si des dimensions ne vous sont pas fournies pour l'espace à nettoyer.
Renseignez-vous sur la raison pour laquelle ils modifient les services de nettoyage. La réponse vous fournira des informations importantes sur ce que le client potentiel souhaite et pourquoi il a été mécontent dans le passé. Aborder ce problème dans le processus d'appel d'offres et lors de l'inspection des installations donnera à votre entreprise un avantage concurrentiel supplémentaire.
Rédigez une lettre de suivi remerciant le client pour la réunion et expliquant pourquoi vous êtes confiant que votre entreprise peut leur fournir un service de qualité. Envoyez la lettre immédiatement après l'inspection de l'installation.
Préparez l'offre en comparant cet emploi à d'autres travaux similaires pour estimer les délais. Décomposer toutes les tâches individuelles peut faciliter le calcul du temps de nettoyage requis. Estimez un coût horaire et ajoutez la marge bénéficiaire et les coûts matériels souhaités.
Examinez attentivement vos calculs pour vous assurer de ne pas oublier les dépenses qui pourraient vous coûter votre profit. Relisez la copie finale avant de remettre l'offre.
Si possible, remettez l'enchère en personne pour vous assurer de ne pas manquer le délai imparti et que la bonne personne l'obtient.
Conseils
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La plupart des garderies vous fourniront des plans et des spécifications de bâtiment s'ils ne sont pas inclus dans la DP. Demandez une copie des règles d'octroi de licences nationales applicables aux exigences en matière de nettoyage si votre entreprise est nouvelle dans le domaine du nettoyage en garderie. Renseignez-vous sur les inspections prévues à venir.
Attention
L’agence d’immatriculation des garderies d’État procède aux inspections planifiées et non planifiées des garderies. Connaître les inspections prévues est toujours une bonne idée.
