Un numéro d'identification d'employeur (EIN), également appelé numéro d'identification fiscale fédérale, est un numéro à neuf chiffres utilisé par l'Internal Revenue Service pour identifier une entreprise à des fins fiscales. Un EIN est attribué à l'entreprise lorsque le formulaire SS-4 est déposé auprès de l'IRS. Un établissement bancaire utilise un EIN pour identifier une entreprise à des fins bancaires. La plupart des structures commerciales ont l'obligation d'obtenir un EIN de l'IRS.
Propriétaires uniques
Une entreprise à propriétaire unique existe comme une entreprise détenue et exploitée par une seule personne. Les entreprises individuelles qui n'ont pas d'employés n'ont pas besoin d'un EIN. Toutefois, une entreprise individuelle qui prélève des impôts sur les revenus versés à un étranger non-résident doit obtenir un EIN, comme expliqué sur le site Web de l'IRS. En outre, un propriétaire unique qui remplit des déclarations d'impôt pour des articles tels que l'alcool et les armes à feu doit acquérir un numéro EIN, même si aucun employé ne travaille pour l'entreprise.Les propriétaires uniques qui n'ont pas d'employés peuvent utiliser leur numéro de sécurité sociale à des fins commerciales.
Société à responsabilité limitée
Une société à responsabilité limitée (LLC) détenue et exploitée par un seul membre, sans employé, ne doit pas nécessairement obtenir un EIN, tant que la LLC choisit la taxation en tant que propriétaire unique. Un seul membre LLC qui choisit de se faire taxer comme une société doit obtenir un EIN de l'IRS, même s'il n'a aucun employé. Lorsqu'une LLC choisit d'imposer ses impôts en tant que société, la société devra produire une déclaration de revenus et payer des impôts sur le revenu net de la société en tant qu'entité commerciale, tout comme une société classique. Les sociétés avec plus d'un membre doivent obtenir un numéro EIN, même si l'entreprise n'a pas d'employés.
Considérations
Les sociétés de personnes et les sociétés sans employés doivent toujours obtenir un numéro EIN, même dans le cas d’une société détenue et exploitée par un seul actionnaire. Un propriétaire de société à membre unique ou un propriétaire unique sans employés, qui ne veut pas utiliser son numéro de sécurité sociale pour les entreprises, peut acquérir un EIN auprès de l'IRS de la même manière que toute autre entité.
Obtenir un EIN
Le site Web de l'IRS permet aux entreprises de demander un numéro EIN en ligne, ou aux propriétaires d'appeler le numéro des affaires et des taxes spécialisées de l'IRS au 800 829-4933 pour obtenir un numéro EIN par téléphone. Des informations sur l'entreprise doivent être fournies, telles que la date à laquelle l'entreprise a démarré, l'objectif de l'exploitation de l'entreprise, ainsi que le nom, l'adresse et le numéro de sécurité sociale d'un représentant autorisé. L'IRS attribue un EIN à la société pour une utilisation immédiate à la fin de l'entretien téléphonique ou en ligne.
