Les audits sont des examens internes et externes des informations financières d’une entreprise. Les entreprises utilisent des audits pour s’assurer que leurs informations financières sont exactes et représentent la vraie nature des transactions financières. Les comptes débiteurs sont l'argent que le client et les consommateurs doivent à une entreprise. Les auditeurs utilisent des procédures d’audit complet pour vérifier les soldes des comptes débiteurs. Les procédures d’audit fonctionnel sont des tests directs utilisant des informations spécifiques du système comptable et des états financiers d’une entreprise.
Examen du processus des comptes recevables
La première étape de la vérification du processus de gestion des comptes clients d’une entreprise consiste à examiner les informations d’origine. En règle générale, les auditeurs extraient un échantillon de clients ou de clients du grand livre des comptes clients d’une entreprise et examinent les informations originales qui ont généré le solde actuel. Il s'agit d'une étape importante, car une entreprise peut facilement créer des soldes comptables frauduleux en ajoutant simplement de faux clients et des comptes à recevoir pour renforcer ses états financiers. L'examen des informations relatives aux ventes initiales prouvera aux auditeurs que des ventes sur compte ont effectivement été réalisées, ce qui entraîne le solde des comptes clients.
Entretien des employés de la comptabilité
Les auditeurs interrogeront généralement les employés qui gèrent les comptes clients afin de déterminer le fonctionnement de la société. Les employés de la comptabilité peuvent être amenés à vérifier les informations sur les créances et à s’assurer que les écritures du client contiennent suffisamment de copies de sauvegarde. Les entretiens avec ces employés peuvent également aider les auditeurs à déterminer le niveau de formation qu’ils reçoivent dans le processus des comptes recevables. Un manque de formation des employés peut indiquer la possibilité que des erreurs se produisent dans le processus des comptes clients.
Vérification des soldes avec les clients
Une autre procédure d’audit importante consiste à contacter les principaux clients de la société et à lui demander de vérifier les montants créditeurs dus à la société. Les auditeurs font correspondre ces informations externes aux informations internes de la société. Les variations des montants en dollars nécessitent des tests supplémentaires ou des informations supplémentaires pour déterminer la raison des variations. Les auditeurs examinent généralement plusieurs mois d’opérations sur les comptes clients afin de déterminer le fonctionnement correct de la société sur une longue période.
Suivi du processus de paiement
Tester le processus de paiement des comptes clients est un autre élément important du processus d'audit. Les auditeurs examinent le moment où l'entreprise a été payée pour des biens et services et le temps qu'il a fallu à l'entreprise pour appliquer les recettes au solde des comptes clients ouverts. Les variations entre le montant payé et le montant dû doivent être justifiées par l'entreprise. Les auditeurs peuvent être amenés à examiner les relevés bancaires de la société afin de vérifier complètement l’enregistrement des dépôts.
