Pour déterminer l’efficacité d’une entreprise, il faut d’abord déterminer dans quelle mesure les employés travaillent bien et dans quelle mesure ils sont productifs. En particulier dans les nouvelles entreprises, il est important et nécessaire de décider du but et de l’objectif de l’organisation. Une fois que cette vision est concrétisée, une structure organisationnelle est conçue pour maintenir et travailler de manière cohérente et constante vers le but et le but de l’entreprise.
Déclaration de mission
Chaque entreprise doit avoir un énoncé de mission distinct. La déclaration de mission doit souligner l’importance d’une communication efficace entre les collègues. Il devrait également inspirer et promouvoir l'innovation et s'attendre à l'efficacité. La structure organisationnelle de l'entreprise doit être conçue autour des objectifs de l'énoncé de mission.
Base
Le type de structure organisationnelle sera déterminé par la déclaration de mission de l’entreprise et le niveau de formalité de la structure. La structure organisationnelle peut être basée sur un département ou sur un projet particulier. Si la structure organisationnelle est basée sur un département particulier, les fonctions seront divisées par les types de personnel au sein du département.
Chaîne de commande
La chaîne de commandement de l’entreprise doit être planifiée. Si l’entreprise a un seul dirigeant définitif, le rôle de cette personne doit avoir un titre. Si l’entreprise compte plus d’un dirigeant, chaque dirigeant doit assumer un rôle différent l’un de l’autre. Des directives peuvent être établies pour expliquer quand et comment les interactions entre départements doivent avoir lieu.
Rôles
Le chef d'entreprise doit choisir entre une structure organisationnelle centralisée et formelle ou une structure organisationnelle décentralisée et informelle. Les structures centralisées attribuent des rôles spécifiques aux individus, généralement de haut en bas. Les structures décentralisées fonctionnent au niveau coopératif, de nombreux travailleurs remplissant de nombreuses fonctions dans la poursuite de l'objectif commercial.
Responsabilités
Chaque personne impliquée dans la structure organisationnelle devrait avoir un rôle et des responsabilités définis. Les fonctions individuelles ne doivent pas se chevaucher sauf si cela est absolument nécessaire ou si certaines fonctions sont partagées par quelques personnes.
Subordonnés
Les rôles subordonnés doivent également être inclus dans la structure organisationnelle. Les subordonnés doivent savoir clairement à quels superviseurs ils doivent faire rapport et consulter sur certaines questions ou problèmes. Certains subordonnés relèvent des superviseurs désignés. Si des problèmes plus graves surviennent, tels qu'un décès dans la famille, le subordonné conversera probablement avec le superviseur avec lequel il se sent le plus à l'aise. Les gestionnaires peuvent également décider comment et quand les interactions entre employés et superviseurs ont lieu, telles que certaines heures de la journée ou de la semaine.
Changements
La structure organisationnelle d’une entreprise doit être flexible et capable de s’adapter au changement.À mesure que l'organisation se développe, certains processus devront également être développés et adaptés. Les superviseurs doivent se consulter chaque jour ou toutes les semaines pour connaître le succès de l’entreprise. Les subordonnés doivent également avoir l’impression de pouvoir faire des suggestions pour améliorer les affaires.
