Une demande de proposition est une sollicitation adressée par une entreprise à un fournisseur ou à un fournisseur demandant une solution proposée pour aider l'entreprise à mener à bien un projet. La proposition couvre généralement les composants de la solution et les coûts.
Objectifs généraux et information
Les objectifs généraux et les informations utiles concernant votre projet constituent un point de départ pour une demande de proposition ou une demande de propositions. Vous devez communiquer votre intention et les aspects essentiels de votre plan de projet afin que les fournisseurs sachent comment adapter leurs réponses.
détails du projet
La partie détaillée de votre appel d'offres répertorie les tâches spécifiques à exécuter et un calendrier des produits à livrer requis du fournisseur. Vous aborderiez également les spécificités liées aux relations de travail, aux processus de développement et aux autres facteurs auxquels le fournisseur doit répondre au sein de la solution.
Budget et ressources
Les fournisseurs doivent connaître le financement et les ressources disponibles pour préparer une solution. En plus du coût total du projet, vous pouvez leur fournir une ventilation des composants du projet et un aperçu des autres ressources disponibles à votre disposition.
Critères de sélection et d'évaluation
Communiquez vos critères de sélection du fournisseur préféré après avoir reçu toutes les demandes de propositions. Identifiez également pour les fournisseurs comment vous allez déterminer le succès après l'achèvement du projet afin qu'ils comprennent parfaitement ce qui est attendu.
Créativité des vendeurs
Si vous le souhaitez, incluez une section de la demande de propositions qui demande des idées relatives au projet aux fournisseurs. Encouragez la créativité dans cette section; les recommandations peuvent concerner la conception, l'exécution ou l'utilisation d'un projet.
