Les employeurs qui produisent des calendriers de paie facilitent la budgétisation pour les employés et simplifient également les tâches de leur processeur. De cette façon, les employés savent exactement quand l'entreprise dépose leurs revenus dans des comptes bancaires. Selon le Bureau des statistiques du travail des États-Unis, plus du tiers des employeurs du secteur privé paient leurs employés au moins deux semaines, voire toutes les deux semaines. Les employés savent qu'un chèque de paie sera envoyé tous les 14 jours.
Combien de chèques de paie
Un horaire de paie bimensuel comprend 26 dates de paie - il y a 52 semaines chaque année. Ainsi, une semaine sur deux signifie qu'un employé reçoit 26 chèques de paie par an. Le salaire est généralement le même pour chaque période de paie, contrairement à un barème de paie bimensuel dans lequel le nombre de jours dans une période de paie peut aller de 10 à 12, pour une semaine de travail de cinq jours, du lundi au vendredi. Un calendrier de paie bimensuel est de 24 chèques par an. Cela dit, lorsqu'il existe un barème de paie aux deux semaines, les employés reçoivent trois chèques de paie pendant deux mois, mais pour chacun des 10 mois restants, les employés reçoivent deux chèques de paie.
Quand est le jour de paie?
Certaines entreprises paient le vendredi deux fois par semaine. Que vous comptiez une semaine de travail du dimanche au samedi ou du lundi au dimanche, le paiement à la paye bimensuelle donne au moins quatre jours ouvrables pour le traitement et la distribution des chèques de paie. Par exemple, si votre organisation commence son calendrier de paie annuel le 1er janvier 2020 (la date du 1er janvier est requise, car les revenus sont déclarés à l'IRS pour l'année civile allant du 1er janvier au 31 décembre), la première période de paie de cette année. L’année serait vraisemblablement du lundi 12 janvier au dimanche 12 janvier, le premier jour de paie de 2020 étant le vendredi 17 janvier, si vous ne retenez pas deux semaines de salaire, ce qui signifie que vous payez à temps. programme.
Si votre organisation retient, par exemple, une période de paie, la première période de paie de l'année sera versée aux employés le 31 janvier 2010, ce qui signifie que votre masse salariale correspond à une période de paiement en retard. Cela donne au service de la paie du 13 janvier au 30 janvier pour traiter la paie pour distribution le vendredi 31 janvier 2020. Autrement, si votre organisation ne retient pas une période de paie, la période de paie allant du 1 er janvier au 12 janvier donne: le service de la paie, du 13 janvier au 16 janvier, traitera la paie pour distribution le vendredi 17 janvier 2020.
Publication des horaires de paie dans le manuel de l'employé
Un moyen pratique pour les employeurs de répondre aux questions souvent posées sur le jour de paie est de créer un calendrier. Un calendrier de paie aide les employés à budgétiser leurs dépenses. En outre, un calendrier est utile lorsque le jour de paie tombe un jour férié afin que les employés sachent quand s'attendre à recevoir leur salaire. Dans ce cas, les employeurs paient généralement la veille d'un jour férié fédéral lorsque les banques sont fermées. Un barème de paie pourrait être inséré dans le manuel de l'employé et mis à jour chaque année.
Budget des employés
Dans le même exemple, pour les employés qui reçoivent leur chèque de paie toutes les deux semaines le troisième vendredi de l’année (2020), il est aussi facile de suivre leur calendrier de paie que de tourner autour d’un vendredi sur deux après le 17 janvier ou le 31 janvier 2020. Ainsi, la budgétisation des les dépenses sont simples. Si une dépense importante doit être répartie sur deux chèques de paie, elle peut probablement être couverte en deux semaines. L'une des questions les plus importantes posées par les nouveaux employés (et même par certains candidats avant de rejoindre l'entreprise) est la fréquence des jours de paie et à quel moment ils peuvent s'attendre à recevoir le premier chèque. Pour les nouveaux employés, leur date de début peut dépendre du premier jour de paie, en particulier s’ils quittent leur employeur actuel et essaient de calculer leur salaire final et leurs dépenses budgétaires pour cette période.
