Savoir calculer correctement les dates d'échéance des factures permet à votre entreprise d'économiser de l'argent sur les frais de retard et les rabais perdus. Le non-respect des dates d'échéance sur une base régulière peut également nuire à la cote de crédit de votre entreprise, ce qui rend plus difficile l'obtention d'un financement à l'avenir. Chaque fournisseur peut avoir ses propres conditions de paiement, vous devez donc vérifier les factures individuellement.
Modalités de paiement
Le fournisseur doit indiquer ses conditions de paiement quelque part sur la facture. Les conditions de facturation simples sans remise sont généralement indiquées comme "Net" et le nombre de jours jusqu'à ce que le paiement soit dû. Par exemple, les termes "Net 30" indiquent que le montant net de la facture est dû 30 jours après la date de la facture.
Remises sur facture
Certains vendeurs offrent des réductions pour payer une facture plus tôt. Les termes de ces factures incluent le pourcentage de la réduction et le délai applicable. Si le fournisseur accorde un rabais de 2% pour le paiement d'une facture 30 net dans les 10 premiers jours, les conditions seront indiquées comme suit: "2% 10 / net 30". Assurez-vous de laisser du temps pour que le paiement arrive au bureau du vendeur.
Faire le calcul
Commencez par la date imprimée sur la facture et non le jour de sa réception par la poste. Par exemple, une facture datée du 15 avril avec des termes "Net 30" serait due le 15 mai. Si les termes sont "2% 10 / Net 30" et que le montant de la facture est de 1 000 USD, vous ne pouvez payer que 980 USD si vous payez avant le 25 avril.
