Lorsque vous êtes impliqué dans un litige, vous devrez peut-être citer à comparaître les antécédents professionnels d'une autre personne. Par exemple, si vous pensez que votre ex-conjoint gagne plus d'argent qu'il ne le prétend ou si vous pensez que votre ancien employeur vous a licencié injustement. Le système juridique classe les enregistrements d'emploi en tant qu'enregistrements professionnels. Vous devez donc suivre le processus d'assignation pour ce type d'enregistrement. Vous pouvez demander à l'employeur d'envoyer les dossiers pour examen, de les produire au procès ou les deux. Tous suivent le même processus de base.
Lisez votre état et les règles de procédure locales concernant les assignations à comparaître. Chaque état a des exigences légèrement différentes. Vous pouvez trouver les lois de votre État dans n’importe quelle bibliothèque de droit ou sur un site Web du gouvernement d’un État. La partie du code relative à la procédure civile contient généralement les informations. Les greffiers du tribunal peuvent vous fournir les règles du tribunal local. Certains États ont des formulaires spécifiques à remplir, qui contiennent le langage approprié pour obtenir une assignation à comparaître. Vous devrez remplir les blancs avec des détails tels que les noms et les dates. Demandez au greffier du tribunal pour tous les formulaires.
Rédigez l'assignation ou remplissez le formulaire. Incluez les informations sur le tribunal, les informations sur le cas, qui vous êtes, les documents que vous demandez, à quel endroit vous souhaitez que les documents soient produits et à quel moment, et à quel endroit vous souhaitez que la personne comparaisse comparaître. Vous ne pouvez pas obliger l'employeur à produire les enregistrements dans un délai déraisonnable. Vérifiez les lois de votre état pour déterminer le temps minimum que vous devez accorder à l'employeur. Signez la citation à comparaître. Si vous n'êtes pas un avocat, votre état peut exiger que votre signature soit notariée.
Rédigez des demandes de renseignements auprès du dépositaire des documents commerciaux de l'employeur, des questions que le dépositaire doit remplir et renvoyez-les avec les documents. Différents états exigent différentes questions. En général, vous devez demander qui est cette personne, pour qui il travaille, quel est son titre, quels documents il produit, s’il s’agit de documents conservés dans le cours normal des activités et s’il certifie avoir produit des informations véridiques et exactes. copies.
Déposez la citation à comparaître auprès du greffier du tribunal chargé de votre dossier. Demandez au greffier des copies certifiées conformes.
Servir la citation à comparaître à l'employeur en l'envoyant par courrier certifié ou par le shérif. Envoyez une copie de la citation à comparaître à la partie adverse ou à son avocat.