Lorsque vous avez besoin d’obtenir des relevés d’emploi, il peut être fastidieux de contacter chaque employeur pour demander une copie de vos antécédents professionnels. De plus, selon le protocole de l'employeur, vos dossiers pourraient ne pas être fournis du tout. Il existe un moyen plus facile d’obtenir vos relevés d’emploi qui vous permet de demander vos propres dossiers ainsi que ceux d’autres personnes qui donnent leur autorisation.
Contactez la Social Security Administration au 800-772-1213. Informez le représentant de la sécurité sociale que vous souhaitez recevoir le formulaire de sécurité sociale SSA-7050-F4. Ce formulaire peut également être téléchargé et imprimé à partir du site Web de Social Security Online (voir la section Ressources de cet article).
Remplissez le formulaire en entrant le nom de l'employé, son numéro de sécurité sociale, sa date de naissance et tous les noms utilisés par l'employé.
Obtenez l'autorisation écrite de la personne si vous demandez des relevés d'emploi pour une personne autre que vous-même. La permission écrite doit indiquer le nom de la personne et le nom de la personne à qui il donne la permission. Sa déclaration doit indiquer qu'il vous autorise à obtenir ses relevés d'emploi. La déclaration de permission écrite doit être signée et datée par la personne.
Soumettez le formulaire rempli, ainsi que le feuillet d'autorisation (le cas échéant) à l'adresse indiquée sur le formulaire. Inclure les frais de traitement nécessaires. Les frais de traitement varient en fonction du nombre d'années pour lesquelles vous demandez des enregistrements. Le barème des frais est indiqué sur le formulaire.
Attendez de recevoir les relevés d'emploi par la poste. Cela peut prendre jusqu'à quatre mois à compter de la date à laquelle votre formulaire est reçu et traité par la Social Security Administration.