Lorsque vous achetez des actifs destinés à durer plus d'un an, tels que des biens immobiliers, des véhicules et des équipements, vous n'annulez pas le coût d'acquisition total au cours de l'année d'achat. Au lieu de cela, vous allouez ou amortissez la dépense du coût d'un actif sur sa durée de vie utile. L'amortissement affecte le compte de résultat et le bilan de l'entreprise. Cela a également un effet sur les flux de trésorerie de la société, même indirectement.
Comprendre l'amortissement
La dépréciation entre en jeu lorsque vous achetez des actifs que vous allez utiliser pendant plus d'un an. L'amortissement signifie simplement que le coût d'un actif doit être réparti sur le nombre d'années d'utilisation. Le raisonnement est que l'actif générera des revenus pour votre entreprise dans les années à venir. L'imputation initiale du coût d'acquisition total ne reflète pas le potentiel de revenus de l'actif. Il est beaucoup plus réaliste d'enregistrer un pourcentage de la dépense de l'actif en même temps que vous reconnaissez le revenu que l'actif génère pour votre entreprise.
Écritures de journal pour amortissement
Il existe différentes manières d’affecter l’amortissement. La plupart des entreprises utilisent la méthode linéaire, qui amortit la dépense au même taux pour chaque année de la vie utile de l'actif. Ainsi, si Smalltown Company achète une fourgonnette pour 20 000 dollars et envisage de l'utiliser pendant cinq ans, le coût sera ramené à 4 000 dollars par an sur une période de cinq ans. Il existe deux entrées de journal de base ici:
- Dans le compte de résultat, débitez le compte d’amortissement de 4 000 dollars par an.
- Au bilan, créditez le compte d’amortissement accumulé de la même somme de 4 000 $.
Au fil du temps, le solde d’amortissement accumulé augmente à mesure que vous ajoutez de l’amortissement. Finalement, ce chiffre sera égal au coût initial de l'actif. Dans le cas de la camionnette de Smalltown, cela se produira dans cinq ans. Les petites villes doivent cesser d'enregistrer une dépense d'amortissement à ce stade, car le coût de l'actif a été pratiquement réduit à zéro.
Comment l’amortissement affecte le compte de résultat
L'amortissement étant une dépense, il influe directement sur le bénéfice figurant dans le compte de résultat d'une entreprise. Le bénéfice, ou résultat net, correspond à l’ensemble des revenus de la société, déduction faite des coûts d’exploitation, qui peuvent inclure des dépenses, des intérêts, des impôts et des amortissements. Ainsi, lorsque Smalltown enregistre une dépense d’amortissement de 4 000 USD, elle réduit en réalité son bénéfice net de 4 000 USD. Plus la dépense d'amortissement est importante au cours d'une période comptable, plus le bénéfice de la société est faible.
Comment l’amortissement affecte le bilan
L'amortissement cumulé est présenté à l'actif d'un bilan. Vous l'augmentez avec un crédit car il s'agit essentiellement d'un substitut à la réduction du coût d'un actif, car il perd de la valeur au fil du temps. C'est une meilleure approche que de créditer directement le compte d'actif, car elle sépare l'amortissement du changement d'évaluation de l'actif qui aurait lieu si la société avait vendu l'actif.
Par exemple, lorsque Smalltown dispose d’une fourgonnette totalement amortie, la valeur de l’actif net sera égale à zéro - le coût de l’actif moins la valeur de son amortissement cumulé. Mais au lieu de montrer que Smalltown n’a pas de véhicules en main, l’entrée du compte d’amortissement accumulé vous permet de voir que Smalltown possède effectivement des véhicules et que ceux-ci sont totalement amortis. Cette information est utile car vous pouvez voir en un coup d'œil quels sont les actifs de l'entreprise et que le véhicule arrive à la fin de sa vie utile.
Impact de l'amortissement sur l'état des flux de trésorerie
Il est évident que l’impact sur les flux de trésorerie d’une entreprise qui achète un actif est bien réel. Toutefois, en termes comptables, l’amortissement est une dépense hors caisse. Vous n'avez pas de sortie de trésorerie à chaque fois que vous enregistrez une charge d'amortissement, de sorte que l'amortissement n'a pas d'impact direct sur les flux de trésorerie de la société. Il y a cependant un effet indirect. Lorsque vous préparez votre déclaration de revenus, vous comptabilisez l’amortissement en tant que dépense. Cela réduira le montant du revenu imposable, ce qui réduira à son tour le montant de l'impôt que vous devez. Ainsi, l’amortissement affecte les flux de trésorerie en réduisant le montant des impôts à payer.
