Les revenus d’une entreprise proviennent de diverses sources, notamment la vente de biens, les intérêts sur emprunts et les revenus provenant de la location ou du crédit-bail. Les comptables enregistrent d’abord les revenus dans les grands livres comptables informels pour suivre le capital à mesure qu’il entre dans l’entreprise. Les informations sur les grands livres sont transférées dans des états financiers plus officiels et officiels. Les états des résultats, les bilans, les états des bénéfices non répartis et les tableaux des flux de trésorerie sont les quatre types d’états financiers de base affectés par les sources de revenus.
Enregistrement des revenus
Lorsqu’ils sont initialement enregistrés, les revenus augmentent les capitaux propres et les actifs. Les capitaux propres et les actifs sont des colonnes de l'équation comptable universelle: les actifs sont égaux aux passifs plus les capitaux propres. Lorsque le montant des revenus est ajouté à l'avoir des actionnaires, il convient de l'indiquer avec la source des revenus pour indiquer la source des fonds.
Le principe d'appariement des revenus
Les produits constatés sont soumis au principe d’appariement des produits, qui est une exigence des exigences légales en matière de comptabilité des États-Unis, connue sous le nom de principes comptables généralement reconnus, ou PCGR. En vertu du principe d'appariement des revenus, tous les revenus enregistrés dans les états doivent être mis en correspondance avec les dépenses engagées pour produire les revenus. Par exemple, les produits d'un article vendu doivent correspondre aux dépenses engagées pour créer l'article et payer le vendeur qui a vendu l'article.
État des revenus
Les comptes de résultat font état du bénéfice net ou de la perte nette d’une entreprise pour une période donnée. Le revenu apparaît plusieurs fois sur un compte de résultat. Les états des résultats répertorient les produits provenant des ventes et les produits provenant d'opérations non opérationnelles telles que les intérêts gagnés, les investissements ou les ventes d'actions. Dans le compte de résultat, les produits des ventes sont répertoriés en premier, puis le coût des produits vendus (correspondant aux dépenses) est soustrait pour atteindre le bénéfice brut. Les comptables soustraient les frais d’exploitation du profit brut pour atteindre le résultat opérationnel. Pour atteindre leur bénéfice net, les comptables ajoutent des recettes provenant de sources autres que les ventes, soustraient les dépenses et, enfin, soustraient les taxes.
Chiffre d'affaires sur les bilans
Le chiffre d’affaires est présenté dans la colonne des capitaux propres du bilan. Les bilans indiquent les revenus dans deux catégories: capital versé et bénéfices non répartis. Les bénéfices non répartis sont les revenus nets que les dirigeants d’entreprise choisissent de conserver à la fin de la période comptable. Le capital versé comprend les revenus des investissements des actionnaires et de tout autre fonds d’investissement excédentaire. Dans la plupart des cas, les revenus sont également ajoutés à la colonne Actifs et enregistrés en tant que liquidités.