Les règles de comptabilité et de reporting financiers imposent aux entreprises de respecter des consignes précises lors de la présentation des états financiers. Ces normes comprennent les normes internationales d’information financière, ou IFRS, et les principes comptables généralement reconnus, ou PCGR. Les organismes à but non lucratif tels que les agences gouvernementales et les établissements universitaires doivent présenter leurs données d'exploitation conformément aux normes comptables généralement reconnues par le gouvernement.
Bilan
Un bilan bien ordonné indique les actifs de l'entreprise par liquidité et les passifs par échéance. En d’autres termes, le rapport présente d’abord les actifs les plus liquides et indique les dettes qui deviennent exigibles à court terme. Un actif liquide est une ressource qu'un propriétaire peut vendre rapidement et sans perte de valeur significative. Outre la trésorerie, qui est par nature l'actif le plus liquide, les autres ressources liquides comprennent les comptes débiteurs et les stocks. Les actifs à long terme - les moins liquides - comprennent les terrains, les équipements et les usines de production. Les passifs dont l'échéance est plus courte incluent les salaires, les taxes et les comptes fournisseurs. Les dettes avec une fenêtre de remboursement à long terme comprennent les obligations à payer et les effets à payer.
Compte de résultat
Les PCGR et les IFRS recommandent à une entreprise de présenter son compte de résultat en utilisant un ordre en plusieurs étapes ou un format en une étape. Dans un compte de résultat en plusieurs étapes, l’entreprise affiche les charges et produits d’exploitation dans une section et les éléments hors exploitation dans une autre. L'entreprise calcule ensuite son bénéfice d'exploitation en soustrayant toutes ses dépenses des revenus. En fin de compte, il détermine le résultat net en soustrayant les impôts du résultat opérationnel. Dans un compte de résultat en une seule étape, l’entreprise affiche toutes les dépenses dans une section et tous les revenus dans une autre. Ce format ne prend pas en compte la nature de la dépense ou du produit.
État des flux de trésorerie
Un état des flux de trésorerie est également appelé état de liquidité ou état des flux de trésorerie. Les règles comptables exigent qu'une entreprise suive un ordre spécifique pour présenter les données de liquidité, principalement en fonction de la nature de la transaction. L'entreprise doit indiquer les flux de trésorerie liés aux activités d'exploitation séparément des flux de trésorerie liés aux activités d'investissement et des flux de trésorerie liés aux activités de financement. Les comptables d'entreprise doivent identifier correctement chaque section pour montrer aux investisseurs comment l'entreprise dépense son argent et combien elle économise pour ses investissements futurs.
État des bénéfices non répartis
Un état des résultats non distribués correctement ordonné commence par le solde de début des capitaux propres et se termine par le solde final des fonds propres. Pour déterminer le solde final, les comptables doivent ajouter ou soustraire des postes spécifiques, en fonction de la transaction. Les comptables doivent ajouter au solde des capitaux propres de départ des éléments tels que le bénéfice net, les bénéfices non répartis et l’émission d’actions. Ils soustraient les montants liés aux rachats d’actions et aux paiements de dividendes.
