Les entreprises entreprennent le processus de budgétisation pour s’engager dans un plan d’action financier. Les budgets aident les entreprises à organiser leurs finances, à identifier les projets réalisables dans lesquels investir et à éviter d’engager des fonds dans des projets peu performants. Ils sont souvent conçus pour augmenter les revenus, aussi. Avant de prendre des décisions budgétaires, plusieurs problèmes doivent être pris en compte, tels que les fonds disponibles et les objectifs de l’entreprise.
Fonds disponibles
Avant de pouvoir créer un budget, les dirigeants d’entreprise doivent être informés de la situation financière actuelle de leur entreprise. Par exemple, les dirigeants devraient connaître la taille des sources de revenus fiables, ainsi que celles qui peuvent être plus variables. Seuls les revenus fiables doivent être pris en compte dans le processus de budgétisation. Les dirigeants doivent ensuite déterminer les revenus nets en déduisant les dépenses, telles que les salaires et les matériaux, des revenus fiables.
Objectifs d'affaires
Les dirigeants doivent aligner leurs budgets sur les objectifs, les opportunités et les stratégies de l'entreprise. En outre, lorsque les dirigeants prennent des décisions budgétaires, ils doivent prendre en compte non seulement l’effet direct d’une dépense en capital ou de fonctionnement, mais également ses effets indirects. Par exemple, un projet d'investissement peut avoir une incidence sur l'infrastructure technique d'une entreprise et éventuellement sur les besoins en personnel de celle-ci, tels que le support technique. En conséquence, les décisions budgétaires peuvent également inclure le montant des dépenses consacrées à l'infrastructure technique dans divers sites ou des fonds à affecter au développement du personnel chargé de la maintenance de l'infrastructure.
Événements nationaux et internationaux
Le risque est un facteur déterminant de la faisabilité des investissements commerciaux. Les décisions budgétaires relatives aux investissements nationaux et internationaux seront donc influencées par les efforts de gestion des risques qu'une entreprise peut mettre en œuvre pour répondre à des scénarios particuliers. Par exemple, une entreprise peut mettre en place des contrôles pour opérer dans un pays en proie à l'instabilité politique, aux troubles civils, au changement climatique et à d'autres facteurs. Les opportunités de marché associées aux économies émergentes et l’expérience d’une entreprise dans certains pays sont également importantes.
Lois et règlements gouvernementaux
La législation et les réglementations gouvernementales peuvent perturber considérablement les plans marketing, de production ou financiers d’une entreprise. En conséquence, les dirigeants devraient prendre des décisions budgétaires après avoir examiné les lois en vigueur ou à venir et les contrôles gouvernementaux susceptibles d’affecter les activités des entreprises existantes ou proposées. Par exemple, une entreprise qui s'appuie sur des sites Web pour commercialiser ses produits dans certains pays doit tenir compte de la réglementation de l'Union européenne en matière de confidentialité.
Analyse de l'industrie
L'analyse sectorielle peut fournir le contexte pour de nombreuses décisions budgétaires car, outre l'économie mondiale, les tendances sectorielles peuvent affecter les activités de l'entreprise. Par exemple, les perspectives d'une industrie sont influencées par la capacité d'améliorer les compétences techniques et les capacités du personnel de l'entreprise. La réglementation gouvernementale, l'offre et la demande ainsi que les transactions internationales ont également une incidence sur les tendances du secteur. Par exemple, les nouvelles directives gouvernementales sur les émissions admissibles peuvent nécessiter un nouvel équipement ou des modifications des procédures de fonctionnement d'une entreprise, affectant plusieurs postes budgétaires.
Retour sur investissement du projet
Rarement un projet ou un programme en échec justifie des dépenses supplémentaires. Au lieu de cela, les fonds devraient être engagés dans des opportunités pour lesquelles un retour sur investissement positif est attendu. Pour cette raison, les résultats antérieurs et historiques ont une influence significative sur les décisions budgétaires en cours. Pour évaluer la probabilité qu'un projet aboutisse à un flux de recettes positif, des objectifs spécifiques du projet doivent être définis et les aspects positifs et négatifs des opportunités doivent être identifiés et évalués. Ce n’est qu’alors que des crédits budgétaires seront engagés dans le projet.
