Un dossier de presse, souvent appelé kit média, est un outil utilisé par les entreprises et les organisations pour transmettre des informations sur leur entreprise aux médias. Il comprend divers documents et fichiers, notamment des communiqués de presse, des photos, des listes de questions fréquemment posées, des articles publiés, des vidéos promotionnelles et des déclarations de représentants de sociétés. Les entreprises de toutes tailles préparent des dossiers de presse contenant des informations qu’elles souhaitent voir rapportées par les médias. Les entreprises sont souvent désireuses de distribuer des dossiers de presse et s'efforcent de les rendre facilement accessibles.
Aller en ligne
Vérifiez si l’entreprise que vous recherchez a un site Web officiel. Recherchez une adresse Web imprimée sur des brochures et des cartes de visite.
Consultez le site Web pour voir s’il existe un lien spécifiant spécifiquement "médias", "relations publiques" ou "dossier de presse". Dans certains cas, vous devrez peut-être cliquer sur un lien indiquant "nous contacter" ou "plus d'informations" pour accéder au dossier de presse. Si vous ne trouvez aucun lien utile, recherchez l'adresse électronique du propriétaire de l'entreprise ou les informations de contact du service clientèle. Envoyez un courrier électronique vous présentant et demandez un dossier de presse.
Lisez toutes les informations auxquelles vous avez accès en ligne. Certaines entreprises peuvent publier des dossiers de presse complets que vous pouvez télécharger et imprimer en même temps. Vous pouvez également trier le kit et enregistrer les informations spécifiques que vous recherchez. Certaines entreprises publient uniquement des communiqués de presse ou des photos et fournissent une adresse électronique de contact pour des informations supplémentaires. Envoyez un courrier électronique à la personne de contact appropriée pour lui demander des informations du dossier de presse qui ne sont pas disponibles en ligne.
Demande par téléphone
Appelez une entreprise lorsque vous ne pouvez pas localiser son site Web ou que celui-ci ne propose ni matériel de dossier de presse ni adresse électronique de contact. Appelez pendant les heures les plus pratiques pour votre entreprise. Par exemple, si vous appelez un restaurant, évitez de dîner. Lorsque vous répondez à votre appel, demandez à parler au propriétaire de l'entreprise ou à la personne en charge des relations publiques.
Présentez-vous et expliquez votre besoin d'un dossier de presse. Si le propriétaire ou son représentant déclare ne pas disposer d'un dossier de presse officiel, décrivez les informations spécifiques dont vous avez besoin. Ils peuvent contenir des éléments individuels tels que des communiqués de presse et des photos qui, une fois jumelés, peuvent servir de dossier de presse.
Organisez l'accès aux informations du dossier de presse. Si vous devez respecter une date limite, demandez que le kit soit envoyé par courrier électronique ou par fax. Si le kit est trop volumineux, prenez des dispositions pour le récupérer ou demandez-lui s'il peut être envoyé par la poste.
Visite en personne
Si vous ne pouvez pas obtenir les communiqués de presse par courrier électronique, courrier postal ou fax, visitez l’entreprise que vous recherchez. Présentez-vous et demandez à parler au propriétaire ou au responsable du service des relations publiques.
Décrivez les informations que vous recherchez et dressez la liste de documents ou d'éléments spécifiques qui fourniront les informations requises. Expliquez comment un dossier de presse vous aidera à intégrer leur perspective à votre histoire.
Parcourez les informations proposées dans le dossier de presse pour vous assurer qu'elles répondent à vos besoins et répondent à vos questions. Étant donné que le propriétaire de l'entreprise ou le représentant des relations publiques est avec vous, vous pouvez demander une interview rapide si vous avez des questions supplémentaires qui ne sont pas abordées dans le dossier de presse.
Conseils
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Les dossiers de presse sont créés pour être auto-promus par l'entreprise ou l'organisation qui les distribue. Informations sur la vérification des faits tirées des dossiers de presse, et utilisez des sources supplémentaires pour fournir un équilibre.
