Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise, travailliez pour une grande entreprise ou dirigiez une organisation à but non lucratif, faire passer le bon message est une partie importante des activités quotidiennes. Cela signifie en fin de compte traiter avec les médias. Si vous souhaitez promouvoir un événement ou annoncer un changement majeur, vous devez préparer un dossier de presse. Si vous souhaitez expliquer l'histoire de votre entreprise ou de votre organisation et ce qu'elle fait, un kit multimédia complet sera nécessaire.
Kits médias
Un kit média est essentiellement une information générale facile à comprendre sur une entreprise ou une organisation. Cela peut inclure les antécédents, l'histoire et la biographie des principaux acteurs du spectacle. Les fiches d’information et un «document d’information» comprennent généralement un calendrier des étapes importantes, des récompenses, des statistiques et des faits, ainsi que l’historique de l’entreprise ou de l’organisation. Des articles de presse ou de magazine récents et flatteurs sont également inclus dans les dossiers de presse, non seulement pour ajouter de la crédibilité, mais également pour donner aux journalistes une idée du type de couverture déjà réalisé. Alors que les dossiers de presse traitent de questions ou d’événements très spécifiques et urgents, les dossiers de presse constituent plutôt un aperçu. La bio information et la crédibilité incluses dans les dossiers de presse donnent également aux médias l’occasion de citer vos experts sur d’autres sujets pouvant être traités par un journaliste.
Dossiers de presse
Contrairement à un kit média, un kit presse est conçu pour donner aux médias une idée du «qui, quoi et où» d'un nouveau programme, d'un nouveau produit ou d'un événement à venir. Le but du dossier de presse est de convaincre les médias de couvrir rapidement ce que vous promouvez. Si le dossier de presse fait la promotion d’un événement à venir, il indiquera l’heure, la date et le lieu. Et s’il s’agit d’un événement annuel, il y aura aussi des extraits de couverture médiatique de l’année dernière. Pendant la manifestation, des dossiers de presse sont également distribués aux journalistes qui n’en ont peut-être pas reçu un à l’avance. Si le dossier de presse doit lancer un nouveau produit ou service, une très brève fiche d'information spécifique à ce produit ou service est généralement incluse. Les dossiers de presse destinés à la presse spécialisée souligneront le succès de la nouvelle innovation ou technique de votre entreprise. Ce même dossier de presse destiné aux médias mettrait en exergue toute augmentation de l’emploi ou du prestige qui l'emporterait sur la concurrence.
Hybrides en ligne
La ligne de démarcation entre un kit de presse et un kit de presse s'est estompée avec l'évolution de la «salle de presse» virtuelle en ligne. Il s'agit d'un domaine du site Web d'une entreprise ou d'une organisation consacrée expressément aux médias. Ces sites proposent à la fois des kits de supports virtuels étendus et des dossiers de presse virtuels mis à jour en permanence, le tout dans un seul emplacement, sans limitation du nombre de pages. Ces sites ont la capacité de fournir les informations les plus récentes, ainsi qu'un plus grand choix de photos et de graphiques téléchargeables. Une autre différence est que ce format numérique permet de poster des clips vidéo et des articles de journaux archivés issus de la couverture médiatique passée de votre entreprise ou de votre événement annuel. Certains sites Web affichent également des archives de communiqués de presse antérieurs.
