Certains modèles de scanners Ricoh ne peuvent numériser que lorsqu'ils sont directement connectés à un ordinateur, mais d'autres modèles peuvent numériser directement sur un serveur réseau. La numérisation en réseau facilite la possibilité de partager des documents numérisés avec tous les utilisateurs connectés au serveur, augmentant ainsi la productivité des travailleurs ayant besoin de collaborer sur des documents.
Articles dont vous aurez besoin
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Câble réseau
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Logiciel de numérisation
Connectez le scanner à un port réseau avec le câble approprié. La plupart des scanners Ricoh utilisent un câble USB ou un câble réseau CAT 5 standard pour se connecter au serveur.
Installez le logiciel de numérisation sur le serveur. Placez le CD fourni avec le scanner dans le lecteur du serveur, puis sélectionnez "Installer" lors de l'exécution du programme d'installation automatique ou recherchez et sélectionnez le fichier "Setup" qui se trouvera dans le contenu du disque. Le logiciel de numérisation permet au scanneur de communiquer avec le serveur. De nombreux modèles Ricoh sont livrés avec le logiciel de numérisation approprié. Si vous ne disposez pas du logiciel de numérisation approprié, recherchez sur Internet des pilotes de numérisation correspondant à votre modèle Ricoh.
Exécutez l'application de recherche de périphérique à partir du logiciel du scanner. Une fois le logiciel de numérisation installé, il y aura un bouton dans la fenêtre du logiciel de numérisation, intitulé "Rechercher les périphériques". Cette application, intégrée au logiciel de numérisation Ricoh, interroge le réseau et trouve le scanner Ricoh connecté. Une fois le détecteur de périphérique connecté au scanner Ricoh, il établit automatiquement la connexion entre le scanner et le serveur.
Créez un dossier partagé. Dans le menu Préférences du logiciel du scanner, choisissez un dossier partagé auquel tous ont accès pour les images numérisées auxquelles il sera envoyé. Le logiciel de numérisation créera automatiquement un dossier pour vous si vous choisissez de créer un nouveau dossier en sauvegardant les images dans un dossier existant. Ce dossier sera l'endroit où le scanner envoie toutes les images et les utilisateurs peuvent y accéder pour les afficher, les ajouter à et les extraire de leur bureau.
Exécutez des tests de numérisation en plaçant des documents dans le chargeur de documents du scanner Ricoh et en utilisant le logiciel de numérisation pour envoyer une commande de numérisation au scanner. Le scanner envoie automatiquement toutes les images numérisées dans le dossier réseau partagé. Exécutez plusieurs numérisations et vérifiez la qualité du dossier partagé et assurez-vous que toutes les images ont été stockées. Assurez-vous que les images numérisées contiennent le même nombre de pages que celles insérées dans le chargeur de documents. Si vos images sont floues, nettoyez la vitre d'exposition du scanner.
