Tandis que les entreprises cherchent des moyens de réduire les coûts, elles remplacent parfois les bureaux des employés individuels équipés de cabines. Et même si les économies de coûts peuvent être substantielles, le passage d’un bureau à une cabine a parfois des effets néfastes sur les employés et leur performance.
Petite zone de travail
Le premier ajustement lié au déménagement d’un bureau à un poste de travail concerne l’espace. Les travailleurs qui se déplacent dans des cabines doivent s’habituer à disposer de moins d’espace de travail, leur ordinateur et d’autres périphériques occupant une grande partie de l’espace. Les cubicules offrent moins d'espace de stockage. Il n’ya pas de place pour les grands classeurs que les bureaux peuvent accueillir. De plus, la capacité de se déplacer est limitée. Les cubicles ont généralement juste assez de place pour qu'une personne puisse soulever sa chaise de bureau sur son bureau. Tous ces problèmes peuvent avoir des effets dévastateurs sur la psyché en raison de l'adaptation mentale et physique résultant du travail dans un espace plus restreint.
Perte d'intimité
Lorsqu'ils passent d'un bureau à un poste de travail, les travailleurs abandonnent une grande partie de leur vie privée. Les collègues peuvent entendre des conversations et voir dans l'espace de travail. Le manque de vie privée peut entraver les travailleurs qui se sont habitués à travailler dans des environnements privés.Travailler dans un bureau privé procure également un certain niveau d’autonomie, et perdre cela peut prendre un certain temps pour s’y habituer.
Traiter les distractions
Les travailleurs qui quittent un bureau privé doivent s'habituer aux nombreuses distractions associées au travail dans une cabine de travail dans un environnement ouvert. Les employés qui ne sont pas habitués au bavardage constant et à l’activité de travailler dans ce genre de situation peuvent voir leur productivité diminuer.
Effets mentaux
Les entreprises réservent généralement des bureaux à la haute direction et laissent l’espace réservé aux personnes plus basses sur le totem. Par conséquent, le passage d'un bureau à un box signale souvent une rétrogradation. Dans de tels cas, le déménagement dans une cabine peut aggraver la détresse émotionnelle liée à la rétrogradation. Cela peut à son tour affecter la productivité du travailleur.
Plus d'interaction avec les collègues
Les cabines permettent aux travailleurs d’interagir davantage, ce qui peut avoir des avantages et des inconvénients. L'un des avantages potentiels est que les employés travaillent davantage en équipe. Selon un article publié dans le Gallup Management Journal, les employés qui font partie d’une équipe solide ont tendance à mieux travailler ensemble pour résoudre les conflits. L'article, «Ce que les équipes puissantes ont en commun», note que, même si les employés peuvent avoir des points de vue différents, ils sont unis dans leur objectif de résultats. Cependant, l'interaction accrue entre collègues de travail peut ralentir la productivité si les employés passent plus de temps à perdre leur temps à se perdre que de travailler. Les employés qui travaillent à portée de voix sont plus susceptibles de prendre part à des conversations sans lien avec leur travail.
