La budgétisation par ligne implique de développer des catégories descriptives de revenus et de dépenses pour le budget général d'une société mère, ou pour ses programmes ou projets spéciaux. Il s’agit d’un outil de planification et de gestion des actifs car il nécessite l’identification du total des revenus disponibles et de chacune des dépenses nécessaires aux frais généraux, ainsi que des activités et tâches associées.
Buts et objectifs
Le budget par ligne est une technique de comptabilité financière couramment utilisée pour prévoir les coûts de dépenses qui appuient idéalement les objectifs stratégiques de l'entreprise. Le but d'un budget est d'associer directement les ressources financières aux plans d'action qui poursuivent les objectifs de l'entreprise. En tant que tel, le budget par ligne peut être considéré par les organisations comme un outil de planification stratégique.
Développement budgétaire
Les gestionnaires élaborent généralement des budgets de postes sous forme de budgets mensuels pour la gestion de programmes et de projets. Le format du budget commence par le montant total des revenus disponibles pour le programme ou le projet. Les estimations de coûts pour les catégories descriptives de dépenses se voient attribuer des lignes distinctes et se voient attribuer un budget mensuel basé sur les estimations de coûts de la catégorie. Cela peut inclure, par exemple, des éléments de ligne pour la main-d'œuvre, les contrats de location, le matériel et les fournitures. La désignation d'élément de ligne spécifique sera basée sur les demandes spécifiques de vos activités et tâches.
Prévision
Pour élaborer des estimations de coûts précises, le budget par ligne nécessite une coordination avec les parties clés nécessaires pour mener à bien les activités et les tâches associées à chaque budget. Ceci est une partie nécessaire de la prévision des coûts pour chaque catégorie d'élément de campagne. Par exemple, les coûts en ressources humaines nécessitent d’obtenir des estimations précises associées aux salaires, aux traitements et à toute dépense de main-d’œuvre temporaire pouvant être nécessaire pendant la période budgétaire.
Suivi des coûts
Le budget par ligne sert de matrice de base de suivi des coûts permettant au responsable de contrôler les dépenses. Les sessions de revue budgétaire sont parfois utilisées pour évaluer les budgets aux étapes clés du cycle de vie d'un programme ou d'un projet. Chaque élément de ligne est évalué pour déterminer si des dépassements sont survenus ou sont susceptibles de se produire en fonction du budget, des taux de dépenses et des besoins non réglés.
