La budgétisation axée sur les programmes est une structure budgétaire dans laquelle les fonds sont répartis par programme ou domaine fonctionnel et sont fonction de la nature des activités réalisées par le programme. Il est courant dans de nombreux États et administrations locales, mais les entreprises utilisent également la budgétisation par programme. Son objectif est d'aligner les dépenses sur les objectifs du programme.
Notions de base sur la budgétisation
L'élaboration d'un budget satisfaisant est une entreprise majeure pour le gouvernement et les chefs d'entreprise. Chaque dirigeant a ses propres idées sur la meilleure utilisation des ressources disponibles. En général, un budget doit décrire l’importance relative de certains processus et activités dans la structure de l’ensemble de l’organisation. Où vous placez votre argent montre où se situent vos priorités. Lorsque les chefs d'entreprise ne peuvent s'accorder sur leurs priorités, la budgétisation est plus difficile.
Budget du programme
Dans son aperçu "Processus budgétaire - Processus budgétaire de l'État", le site Web de l'État de l'Idaho indique que les budgets des États ont toujours été une source de tension politique, mais que le développement et la croissance de l'utilisation de la budgétisation par programme ont considérablement amélioré les processus de budgétisation de l'État. La budgétisation par programme définit tous les programmes organisationnels ou domaines fonctionnels et détermine le montant des ressources à affecter à chaque domaine de programme en fonction des services et des résultats de production qu'il génère.
Avantages
Le principal avantage de la budgétisation axée sur les programmes est qu’il s’agit d’une approche systématique qui, lorsqu'elle est appliquée efficacement, relie les objectifs organisationnels, les programmes et les budgets. Selon l’assemblée législative de l’État de l’Idaho, l’autre avantage majeur est qu’elle offre un cadre plus solide permettant aux dirigeants politiques de s’entendre sur les budgets. Cela réduit les délais de budgétisation et les tensions partisanes.
Performance Budgeting
La budgétisation du rendement ajoute des indicateurs de performance aux budgets, les programmes et les fonctions devant montrer une documentation de la production de travail ou des résultats de sortie pour conserver les budgets actuels ou pour recevoir des budgets supplémentaires. Comme indiqué dans un cours sur les femmes et les politiques publiques organisé par l’Université d’Etat de Californie en 2002 à Long Beach, la budgétisation axée sur les résultats tient compte non seulement de l’allocation budgétaire, mais également des produits des activités de programme. Les programmes ou les fonctions qui fonctionnent bien continuent de recevoir des budgets solides. Dans un contexte commercial, par exemple, si le marketing ne produit pas les objectifs souhaités par les dirigeants, son budget peut être réduit.
