La budgétisation implique l'affectation de ressources à un plan d'action pour une période donnée. Certaines entités gouvernementales utilisent la budgétisation basée sur les priorités, ou PBB, comme outil pour aligner plus étroitement les dépenses en revenus avec les valeurs de la communauté. Le PBB est différent des approches budgétaires traditionnelles qui utilisent les coûts de l'année précédente comme base pour l'élaboration de budgets successifs. PBB est un système de budgétisation plus flexible qui évalue les objectifs ultimes des communautés et se concentre sur les objectifs de financement et les activités qui soutiennent ces résultats finaux.
Allocation de ressources
Les limites budgétaires du gouvernement sont généralement définies par les recettes provenant des taxes, redevances et autres charges. Étant donné que les allocations budgétaires antérieures ne servent pas de base à la budgétisation basée sur les priorités, des approches alternatives peuvent être recherchées pour obtenir les résultats recherchés par les citoyens. Des ressources sont allouées pour faire avancer les objectifs de PBB identifiés. Les activités et les tâches sont hiérarchisées pour déterminer quel est le meilleur moyen d’atteindre les résultats budgétaires.
Attentes
Dans la budgétisation par priorités, les principaux résultats et attentes des citoyens d'une juridiction sont le principal facteur utilisé pour établir les priorités de financement dans les budgets. Cela remet en cause la notion historique de droits établis pour l’affectation des revenus sur la base de financements antérieurs. Les budgets sont plus flexibles et ne sont pas nécessairement liés aux dépenses passées. Au lieu de cela, ils sont préparés en fonction des priorités actuelles des électeurs contribuables. Certains gouvernements, tels que le comté de Snohomish, dans l'État de Washington, mettent en place des "équipes de résultats" chargées d'identifier clairement les priorités des communautés avant de fixer ces budgets axés sur les résultats.
Stratégies
L'outil principal des systèmes PBB est constitué par les stratégies d'achat conçues pour poursuivre des priorités spécifiques basées sur la communauté. Par exemple, si la communauté cherche à améliorer les résultats des élèves, les stratégies d'achat basées sur les priorités en matière de budgétisation peuvent inclure des programmes de financement qui renforcent les liens entre les lycées et les collèges et les initiatives axées sur la carrière.
Les contrôles
En tant que technique de budgétisation axée sur les résultats, les mesures de performance peuvent devenir une partie intégrante des systèmes PBB. Les principales normes de réussite des programmes financés sont identifiées et évaluées à des étapes clés. Les techniques de suivi des performances et de suivi permettent d’évaluer si les priorités et les résultats attendus sont atteints dans les délais impartis. Cela sert également de données importantes pour l’établissement des futures priorités de financement.
