Réaliser un audit interne du processus d’achat de votre entreprise est un élément clé du maintien d’opérations efficientes et efficaces dans toute entreprise. Les audits sont conçus pour vérifier que tous les aspects de la manière dont les fonctions d’une entreprise fonctionnent avec une efficacité optimale. Les ressources pouvant être auditées incluent le personnel, l'équipement, l'environnement ou les processus.
Processus
Le processus d'achat est-il efficace? Comment peut-il être amélioré? L'organisation contrôle-t-elle ses processus d'achat afin de s'assurer que les produits sont conformes à toutes les exigences?
Actions correctives et préventives
Comment des problèmes peuvent-ils être résolus et / ou évités plus efficacement grâce à de meilleurs processus? Les critères d’achat des évaluations sont-ils bien définis et clairement énoncés? Dans l'affirmative, les résultats de ces évaluations sont-ils exploités et correctement enregistrés pour référence future?
Fiabilité du fournisseur
Les fournisseurs actuels fournissent-ils systématiquement des produits conformes à toutes les exigences? Les envois sont-ils reçus à temps? Existe-t-il d'autres fournisseurs capables de fournir la même qualité à moindre coût?
Gestion des risques
Quels sont les risques liés au processus d'approvisionnement? La société a-t-elle mis en place une procédure efficace d'atténuation des risques? Comment pouvons-nous identifier les aspects vulnérables de tous les systèmes d'approvisionnement, y compris la corruption du cycle d'approvisionnement et des chaînes d'approvisionnement?
