Un moyen facile de collecter des fonds est d’avoir une boîte de dons disponible dans votre entreprise ou votre bureau. Les gens peuvent placer des pièces de monnaie et des factures dans la boîte sans se sentir obligés de donner au-delà de leurs moyens. Au fil du temps, de petits dons peuvent devenir une somme substantielle pouvant être versée à l'organisme de bienfaisance de votre choix. Cependant, comme pour tout récipient contenant de l'argent, une boîte de dons doit être conçue pour être sécurisée et être conservée dans une zone où elle est bien visible du personnel et des autres personnes pouvant surveiller les activités peu scrupuleuses.
Procurez-vous une boîte en matériau inviolable et résistant aux intempéries. Cela garantira que la boîte ne peut pas être facilement brisée et survivra aux éléments si elle doit être transportée ou placée à l'extérieur. Utilisez un matériau tel que le plexiglas, à la fois fort et transparent. L'utilisation d'un matériau transparent vous permettra de voir les dons au fur et à mesure qu'ils s'accumulent et de vider la boîte lorsqu'elle sera pleine. Les individus seront également plus susceptibles de faire un don s’ils constatent que d’autres l’ont déjà fait.
Placez une petite ouverture dans le couvercle de la boîte dans laquelle les individus peuvent placer de l’argent. Cela devrait être une ouverture assez grande pour mettre de l'argent, mais trop petit pour que quelqu'un puisse l'atteindre. Une option est une petite fente d'environ 1 1/2 pouce de long et 1/2 pouce de large. Si votre boîte a un couvercle en plastique, utilisez un cutter rotatif ou un autre outil puissant pour créer l’ouverture.
Fixez un verrou sur la boîte pour que les dons ne soient accessibles qu'aux personnes ayant la clé. Utilisez une courte chaîne verrouillée pour fixer le couvercle à la base de la boîte. Vous voudrez peut-être également vous procurer une charnière auprès de votre quincaillerie que vous pourrez visser à la fois sur la base et le couvercle de la boîte pour qu’elle s’ouvre et pour fixer un mécanisme de cadenas au côté opposé de la boîte. Faites deux copies de la clé et conservez-en une dans un endroit sûr et l'autre avec une personne désignée.
Placez la boîte de dons dans une zone très passante où elle est bien à la vue du personnel et peut être vidée lorsqu'elle est pleine. Demandez au détenteur de la clé de vider la boîte de dons régulièrement et ne laissez pas la boîte sans surveillance ou ne restez pas dehors la nuit.
