Les feuilles de calcul sont un outil essentiel pour de nombreux professionnels. En tant qu'outil de productivité pouvant également être utilisé pour améliorer la communication, les feuilles de calcul offrent des avantages à un large éventail de services au sein d'une entreprise. Lorsqu'ils sont utilisés de manière stratégique et régulière, les feuilles de calcul peuvent supprimer le besoin de logiciels coûteux pour tous les services desservis.
Les présentations
Lors de la préparation d'une présentation pour une réunion, un tableur peut vous aider à organiser vos informations. Vous pouvez imprimer des tableaux, des graphiques et des calculs pour les partager avec d'autres participants. Des références tangibles facilitent le suivi de votre présentation et donnent aux participants à la réunion une référence pour une utilisation future.
Illustrer des scénarios
Les tableurs permettent aux entreprises de comparer et de contraster rapidement les informations. Si un professionnel de l'entreprise a besoin de connaître l'impact financier d'une tâche ou d'une action donnée, il peut compter sur l'utilisation d'un tableur. Plusieurs onglets peuvent être ajoutés aux feuilles de calcul pour que le document puisse contenir plusieurs feuilles de calcul. Cela peut être utile pour faire défiler des scénarios de gestion hypothétiques avant de prendre une décision finale sur un projet.
Budgétisation
La budgétisation est une utilisation courante des feuilles de calcul. Avec une mise en page composée de lignes et de colonnes, les feuilles de calcul permettent de formater rapidement un budget d'entreprise. Les professionnels de la comptabilité peuvent ajouter des catégories de budget en fonction des besoins et partager les informations avec les décideurs dans un format clair. À mesure que les données numériques changent, les professionnels de la comptabilité peuvent effectuer des modifications rapides en créant plusieurs formats de budget électroniques pour suivre les ajustements.
Formules
Les feuilles de calcul permettent aux entreprises de compiler et d'organiser leur intelligence d'affaires. Les tableurs peuvent rapidement calculer des pourcentages et des totaux de données compilées à partir d'études de marché. Des formules peuvent être définies entre les pages à onglets pour montrer la corrélation entre les informations. Sans l'aide d'un tableur, tous les calculs devraient être effectués manuellement, ce qui laisse une marge d'erreur accrue.
La gestion des tâches
Les feuilles de calcul sont fréquemment utilisées dans la gestion de projet. Les gestionnaires peuvent attribuer des tâches en créant des grilles avec les noms, les responsabilités et les dates d'échéance pour chaque personne d'un département. Chaque personne du service peut voir comment les tâches sont attribuées facilement. Cet avantage s'étend à la planification d'événements, à la gestion de campagnes marketing et à une foule d'autres projets de groupe orientés sur les délais.
