Si vous êtes responsable de la paie de votre organisation ou entreprise, vous constaterez qu’un tableur est un outil précieux pour calculer les heures travaillées, les taux de rémunération, les déductions et les impôts de tous les employés de l’entreprise. Pour Microsoft Excel, Microsoft dispose d’un modèle prédéfini que vous pouvez utiliser à cet effet. Pour les autres applications de feuille de calcul, vous pouvez toujours ouvrir la feuille de calcul dans un autre programme, tel que Microsoft Works et Lotus. Quel que soit le type d’application utilisé, le tableur de paie est un moyen simple et rapide de suivre l’évolution de la paie.
Avec Microsoft Excel
Accédez au site Web Microsoft Office.
Téléchargez le modèle de calcul de la paie.
Double-cliquez sur le modèle téléchargé pour l’ouvrir dans Microsoft Excel.
Remplissez les cellules nécessaires pour les informations sur les employés et les taux d'imposition actuels. Ne modifiez aucune des cellules ombrées, car ce sont des cellules calculées, ce qui signifie qu'elles contiennent des fonctions permettant de calculer automatiquement les charges sociales et les montants.
Cliquez sur l'onglet "Calculateur de la paie" au bas de l'écran. Remplissez les informations sur les heures de travail des employés, les heures supplémentaires, le taux de travail supplémentaire, les heures de vacances et les congés de maladie. Ne changez pas les zones ombrées. Lorsque vous entrez les informations dans les autres zones, vous verrez les chiffres dans les zones ombrées changer. Cela signifie qu'ils contiennent des fonctions qui calculent la masse salariale en fonction des informations de salaire et de taxe que vous avez déjà entrées.
Ouvrir dans d'autres programmes
Ouvrez le modèle dans Microsoft Excel.
Cliquez sur l'onglet "Fichier" puis cliquez sur "Enregistrer sous".
Cliquez sur la flèche déroulante à côté de "Type de fichier en tant que" et choisissez le format du type de feuille de calcul que vous utiliserez pour ce fichier. Excel prend en charge plusieurs applications de tableur.
Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour terminer la conversion du modèle. Fermez la fenêtre Excel et ouvrez l’autre application de tableur. Ouvrez la feuille de calcul que vous venez de convertir en cliquant sur "Fichier" puis sur "Ouvrir".
