Dans l'environnement informatisé actuel, de nombreux calculs de cumul des vacances sont effectués automatiquement dans le logiciel de gestion des ressources humaines de l'organisation. Cependant, toutes les entreprises n'utilisent pas un tel logiciel. Au lieu de cela, ils peuvent utiliser une feuille de calcul de cumul de vacances dans un programme tel qu'Excel pour suivre les vacances de chaque employé. Les calculs doivent être vérifiés pour s'assurer que les employés obtiennent le nombre correct d'heures de vacances et que l'entreprise ne paye que pour le nombre correct d'heures.
Articles dont vous aurez besoin
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Politique d'accumulation de vacances
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Feuille de calcul des vacances accumulées
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Calculatrice (si désiré)
Passez en revue les politiques de votre organisation en matière de cumul de vacances. Déterminez si les vacances accumulées peuvent être reportées des années précédentes et, le cas échéant, s'il existe une limite. Déterminez combien de vacances sont gagnées par période de paie et si la durée d'emploi d'un employé a un impact sur le nombre de vacances gagnées.
Vérifiez que le tableur inclut les heures de vacances reportées dans la comptabilité d'exercice.
Vérifiez le calcul de l’accumulation des vacances en fonction du montant approprié accumulé par période de paie pour chaque employé. Par exemple, un employé qui gagne 10 jours de vacances par an gagne 10 fois le nombre d'heures travaillées chaque jour. Donc, si vous travaillez 8 heures par jour, l'employé gagne 80 heures de vacances par an. Si vous travaillez 7,5 heures par jour, l'employé gagne 75 heures de vacances par an.
Calculez le nombre d'heures de vacances qui devraient être accumulées à chaque période de paie. Par exemple, si vos employés sont payés toutes les deux semaines, il y a 26 périodes de paie dans une année. 80 heures de vacances gagnées sur 26 périodes de paie signifient que l’employé doit accumuler 3,077 heures de vacances par période de paie (80 divisé par 26 est égal à 3,077).
Vérifiez que la feuille de calcul soustrait les heures de vacances utilisées dans une période de paie. Par exemple, l'employé peut gagner 3,077 heures de paye de vacances par période de paie mais utiliser 8 heures de paye de vacances au cours de cette période de paie. La feuille de calcul doit indiquer un "crédit" de 3,077 heures de vacances et un "débit" de 8 heures de vacances pour un cumul total pour la période de paie de -4,923 heures de vacances. La feuille de calcul doit conserver un décompte courant de sorte que vous et l'employé sachiez combien d'heures de vacances l'employé a à sa disposition.
