Même en période de récession, il reste encore de l’argent pour vous aider à organiser votre événement caritatif avec un budget très réduit ou nul. Découvrez les conseils suivants!
Assurez-vous que votre organisation a le statut 501 (c) (3). Il s'agit d'une classification fournie par l'IRS aux organisations à but non lucratif telles que les églises, les écoles, les centres de recherche scientifique, les œuvres de bienfaisance, etc. Ayez une copie de votre lettre de vérification de l'IRS à soumettre avec vos lettres.
Utilisez le papier à en-tête de votre organisation pour rédiger une lettre précisant vos besoins et précisant en quoi les fonds ou les dons seront utilisés. Cela peut être aussi simple que de faire plusieurs copies de votre papier à en-tête et de le charger dans votre imprimante, puis d’imprimer votre lettre au tiers de la page pour que le texte ne se chevauche pas.
Soyez spécifique à chaque organisation pour laquelle vous demandez un don. Si vous vous attendez à ce qu'ils soient généreux, prenez le temps de personnaliser chaque lettre. En fin de compte, l'effort supplémentaire sera rentable.
Fais tes devoirs. De nombreuses entreprises font du don une partie de leur plan d’entreprise. C'est une déduction fiscale qui crée de la bonne volonté pour l'entreprise aux yeux du public. Cela fonctionne à votre avantage.
Consultez les grands magasins et restaurants locaux pour connaître leurs politiques en matière de dons à des organisations à but non lucratif.Des entreprises telles que Wal-Mart, Wendy's et Burger King ont des politiques bien connues en matière de dons, mais de nombreuses petites chaînes d’épiceries et grands magasins font également des dons aux communautés locales.
Demandez à chacun de vos commerces locaux, tels que grands magasins, restaurants, magasins de détail, salons de coiffure, salons de bronzage, etc., de faire un don. Soyez flexible et soyez prêt à accepter et à mettre en œuvre tout ce qu'ils sont disposés à donner. L’argent qu’ils remettent peut être assorti de conditions (subvention environnementale pouvant uniquement être utilisée pour un projet respectueux de l’environnement, certificats-cadeaux pouvant être tirés au sort, mis aux enchères ou remis en guise de prix. De même, les marchandises offertes peuvent être remis comme prix lors de votre événement.
Parlez aux vendeurs de vos magasins locaux préférés. Coca-Cola, Pepsi, Frito-Lay, etc. donnent souvent des articles tels que des collations, des boissons, des prix en échange de la publicité qu'ils ont parrainée. Nous avons organisé une journée sur la sécurité parrainée par Coca-Cola. Ils nous ont offert des sodas à vendre, ainsi qu’un panier de basketball avec support, un kit canne à pêche et un radeau pneumatique Coca-Cola pour huit personnes. En retour, nos tracts disaient "sponsorisés par Coca-Cola", et nous avons publié des communiqués de presse aux médias locaux, y compris des informations sur les sponsors.
