Lorsqu'une société émet des dividendes, elle doit enregistrer les différentes étapes de la transaction dans ses livres. «Fermeture» signifie la réduction à zéro des comptes de dépôt temporaires, tels que les dividendes, et le transfert du montant vers des comptes permanents qui existent d'une année à l'autre. Un exemple de compte permanent qui varie d’une année à l’autre est le bénéfice non distribué. Cet acte de clôture fait partie d'un processus plus vaste qui inclut le transfert du solde des autres comptes de produits et charges temporaires vers des comptes permanents. Les comptes sont fermés par le comptable enregistrant les écritures au journal ou les notations indiquant une transaction commerciale qui a eu lieu. Une écriture de journal est supportée par une documentation supportant la notation.
Vérifiez le montant du dividende payé. Avant de fermer le compte, examinez le support concernant le dividende pour vous assurer que le montant du dividende a été correctement enregistré afin d'éviter une erreur qui serait plus difficile à corriger après l'entrée de la dette.
Débit des résultats non distribués au montant du dividende versé. Les comptes des bénéfices non distribués sont les bénéfices accumulés de l'entreprise qui n'ont pas été fournis aux actionnaires sous forme de dividende. C'est un compte d'équité sur le solde. Débit est un terme comptable. Si vous débitez un actif ou une dépense, vous augmentez la valeur. Le débit d’un compte de passif, de produit ou d’équité diminue la valeur de ce compte. Le débit des résultats non distribués diminuera les résultats non distribués du montant du dividende.
Créditez le compte de dividendes pour le montant des dividendes versés. Le crédit est un terme comptable. Si vous créditez un actif ou une dépense, vous en diminuez la valeur. Le dividende est destiné à conserver la valeur du montant versé aux actionnaires avant sa déduction des bénéfices non distribués. Lorsque l'argent, un actif, était versé, il devait être diminué avec un crédit. Pour garder les livres en équilibre, un débit a dû être ajouté au compte de dividende. Pour fermer le compte de dividende, un crédit égal au débit de dividende initial doit être appliqué.
Conseils
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Si vous tenez à jour les registres financiers de votre entreprise, envisagez d’adopter un logiciel de comptabilité pour vous aider dans votre tâche.
