Comment rédiger une lettre d'entente. Vous pouvez rédiger votre propre lettre d’accord pour différentes raisons. Une lettre d’accord est un accord formel entre deux personnes ou deux parties pour la location, le travail, la sous-traitance, l’achat ou le prêt d’argent. Selon la raison pour laquelle la lettre d’accord a été rédigée, vous voudrez peut-être qu’elle soit notariée. Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger une lettre d’accord.
Faites un brouillon de la lettre et des points que vous souhaitez inclure dans la lettre d’accord. Des lettres d'accord vierges sont disponibles sur Internet, ou vous pouvez écrire les vôtres à l'aide de Microsoft Word ou d'un autre programme informatique. Une lettre d'accord peut également être écrite à la main. Si vous écrivez la lettre d’accord en main, imprimez le document pour que tout le monde puisse le lire plus facilement.
Incluez chaque point dans la lettre d’accord, car c’est un accord formel entre vous et l’autre partie. Inclure la date de l'accord, la date d'entrée en vigueur de l'accord et la date à laquelle l'accord sera résilié, si nécessaire. Ensuite, écrivez les noms de chaque partie incluse dans l’accord formel. N'utilisez pas de surnoms ou d'abréviations. Utilisez le nom légal complet de chaque partie. Vous pouvez également ajouter a.k.a. sous le nom légal, qui signifie "également connu sous le nom".
Rédigez les termes de l'accord dans leur intégralité. Parce que c'est un accord formel, expliquez-le même si vous pensez que ce n'est pas nécessaire. Incluez le prix convenu, toute somme d'argent à payer à l'avance et toutes les descriptions de travail. Indiquez la date d'achèvement prévue et les éventuelles réductions ou pénalités imposées.
Signer et dater la lettre d’accord formelle. Toutes les parties impliquées doivent signer l'accord officiel pour qu'il soit valide. Si la lettre d’accord concerne un prêt d’argent, il est préférable que l’accord soit notarié. Faites deux copies pour chaque partie impliquée.
