Un protocole d'entente est un accord écrit entre deux ou plusieurs parties. Ce document n’est pas aussi contraignant qu’un contrat, mais il décrit un engagement des parties à œuvrer de concert pour un objectif commun. Ces documents ne traitent généralement pas de l’échange d’argent. Les protocoles d’entente sont plutôt utiles pour les organisations à but non lucratif qui souhaitent établir des partenariats et échanger des services de soutien.
Organisez une réunion avec toutes les parties impliquées. Lors de cette réunion, vous déterminerez quelles fonctions, services ou ressources seront partagés. Vous discuterez également d'un plan détaillant la manière dont les organisations fonctionneront ensemble.
Énumérez toutes les parties impliquées et écrivez l'objectif principal de l'accord. Détaillez les résultats spécifiques attendus.
Déterminez un calendrier indiquant le début et la fin du partenariat. Soyez précis et notez les dates dans le PE.
Ecrivez quelles organisations seront responsables des différents services et ressources. Détaillez comment le MOU peut être résilié.
Laissez toutes les parties examiner, signer et autoriser le PE. Incluez également les informations de contact de toutes les parties.
