Un protocole d'accord, également appelé protocole d'accord, est un document commercial formel qui décrit tout accord conclu entre deux entités, groupes ou individus distincts. Contrairement aux contrats commerciaux, la rédaction d'un protocole d'accord ne lie pas juridiquement les deux entités. Au lieu de cela, le mémo définit simplement des intérêts et des objectifs communs. Apprenez à rédiger un protocole d'accord afin d'identifier des partenaires commerciaux et d'étendre la portée de votre entreprise.
Organisez une réunion avec toutes les entités intéressées par la conclusion du protocole d’accord avec vous ou votre entreprise. Si l’une des parties ou des personnes sont absentes, prenez des notes copieuses et organisez une réunion ultérieure pour vous assurer que toutes les entités intéressées sont d’accord.
Identifiez vos objectifs et plans communs avant de commencer à rédiger un protocole d'accord. Soyez clair sur chaque objectif identifiable, en décrivant les traits et caractéristiques spécifiques de l'objectif et la façon dont chaque partie impliquée saura quand cet objectif sera atteint.
Définissez comment chaque entité impliquée contribuera à la réalisation de l’objectif ou du plan commun. Chaque personne impliquée doit être disposée à entrer une certaine quantité et qualité de ressources à un niveau que tous les partenaires du mémorandum considèrent comme juste et égal. Cet élément de la rédaction du protocole d'accord devrait tirer parti des ressources uniques de chaque personne impliquée. Par exemple, si une grande entreprise de services à la personne s’associe à un service de traiteur pour lancer un événement, les capacités uniques du service de traiteur (restauration et restauration, par exemple) seraient spécifiquement notées lorsque les deux sociétés rédigeraient un protocole d’accord.
Fixez un calendrier flexible ou la date de fin proposée pour le protocole d'accord. Cela permet à chaque partie impliquée de suivre ses progrès dans le respect des contributions convenues et d'avertir chaque partie de la fin de son engagement vis-à-vis des autres parties.
Faites circuler le projet de protocole d'accord avec toutes les informations décidées aux étapes 2 à 4. Demandez à chaque partie ou individu impliqué de proposer des modifications spécifiques si nécessaire. Une fois que toutes les parties impliquées sont d’accord sur le projet final, demandez à un représentant de chaque groupe impliqué de signer le mémorandum.
Conseils
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Lorsque vous écrivez un protocole d’accord, utilisez un langage positif (par exemple, écrivez ce que chaque partie fera, et non ce qu’elle ne fera ou ne pourra pas faire). Soyez précis lorsque vous essayez de rédiger un mémorandum d’accord, en vous assurant d’indiquer clairement le «qui, quoi, quand et comment» de chaque objectif.
Attention
Soyez réaliste quant à la manière dont chaque groupe ou individu peut contribuer à empêcher les parties impliquées de faire défaut à leurs engagements.
