Un protocole d'accord précise les tâches et responsabilités d'un sous-traitant et de l'entreprise pour laquelle il travaille. Le mémorandum n'est pas un document juridiquement contraignant; au lieu de cela, il décrit la portée du travail et définit les attentes des deux parties. Un tel mémorandum clarifie la responsabilité de chaque partie et réduit les problèmes de communication.
Emploi
Un protocole d'accord conclu entre un sous-traitant et une entreprise commence généralement par indiquer que le sous-traitant n'est pas un employé de l'entreprise. Cela clarifie sa position à des fins fiscales et protège l'employeur de certaines responsabilités, telles que l'indemnisation du travailleur. En outre, cela garantit que l'entreprise n'est pas obligée de fournir des avantages supplémentaires au sous-traitant, tels que l'assurance maladie.
Étendue des travaux
C’est généralement la plus grande partie d’un protocole d’accord. Il précise précisément ce que le sous-traitant est engagé pour faire. Si le sous-traitant conçoit un site Web pour l'entreprise, l'étendue des travaux précisera probablement ce qui constitue un site Web fini, tel que le nombre de pages et un moteur de recherche fonctionnel. Pour un sous-traitant de la restauration, l'étendue des travaux peut inclure la date de l'événement, le nombre de personnes attendues, le type de nourriture demandé et le nombre de serveurs devant être présents. Cette section fournit généralement des informations sur ce qui se passe si les attentes ne sont pas satisfaites. Par exemple, si le sous-traitant de la restauration arrive en retard à la manifestation, son salaire peut être amorti d’un certain pourcentage.
La possession
Pour les sous-traitants fournissant des travaux créatifs, tels que des articles de bulletin d'information, des services de photographie ou la conception de sites Web, la plupart des accords incluent une déclaration précisant à qui appartient le travail fini. Dans certains cas, le sous-traitant conservera les droits de propriété mais autorisera l'entreprise à utiliser la création. Ce type d'accord est généralement moins cher pour l'entreprise. L'avantage de la société propriétaire de la pièce finie réside dans le fait qu'elle en obtient un usage exclusif et la possibilité d'apporter des modifications aussi souvent que nécessaire, sans frais supplémentaires.
Compensation
Un protocole d'accord précise le montant de l'indemnisation que le sous-traitant recevra, ainsi que la fréquence à laquelle le sous-traitant sera payé. Certains sous-traitants préfèrent être payés à la fin du travail, mais d'autres préfèrent des indemnités hebdomadaires. Le mémorandum détaille généralement le processus selon lequel le sous-traitant doit demander des fonds supplémentaires, par exemple si le prix des matériaux augmente pendant le travail ou si l'entreprise demande des travaux supplémentaires. Cela définit clairement les attentes pour aider à réduire les conflits à la fin du travail.
