La chaîne d'approvisionnement est l'un des domaines les plus importants au sein d'une organisation car elle contrôle les coûts. L’inventaire, l’équipement et d’autres besoins opérationnels sont généralement achetés sur un contrat qui offre à l’acheteur des remises sur les achats importants. Ces remises sont appelées remises sur volume et sont généralement exprimées en pourcentage du nombre total d'articles ou en dollars achetés. Bien que la plupart des fournisseurs acceptent automatiquement la remise sur volume, il est important de procéder à des audits périodiques des factures et des virements pour s'assurer que les remises sont bien appliquées.
Obtenez le contrat pour l'inventaire ou les articles achetés. Cette tâche peut être confiée à un responsable juridique ou au niveau du contrôleur de l’organisation.
Déterminez la réduction de volume actuelle. Ce sera généralement dans la section du contrat concernant les prix. Par exemple, une remise sur volume peut être une remise en pourcentage une fois qu'un certain seuil de revenu a été atteint, par exemple 5% sur 10 000 USD. Un autre rabais en pourcentage peut être déclenché par le nombre d'articles vendus, mais le calcul correspond au pourcentage des ventes, par exemple 5% de réduction ou toutes les 100 chaises achetées.
Déterminez les niveaux de volume actuels. Supposons que 150 articles ont été vendus pour un total de 15 000 $ de ventes.
Calculez la remise sur volume. Si la remise est basée sur un pourcentage des ventes, le calcul correspond au pourcentage multiplié par le total des ventes. Le calcul pour cet exemple est 5% multiplié par 15 000 USD ou 750 USD. Le calcul basé sur le nombre d'articles vendus serait le même puisque les pourcentages sont les mêmes.
