Un bulletin d'information est une publication qui, si elle est bien écrite, non seulement diffuse de l'information, mais rappelle, guide et instruit ceux qui la lisent. Les bulletins d’information sont un excellent moyen, à moindre coût, d’obtenir un grand nombre d’informations essentielles entre les mains d’un large public réceptif. Les lettres d'information varient en taille et en style, en fonction du nombre d'articles placés dans la lettre d'information. En règle générale, les lettres d’information appartiennent à l’une des quatre catégories suivantes: sociétés, consommateurs, écoles et organisations (organisations à but non lucratif).
Le bulletin de l'entreprise
De nombreuses entreprises utilisent un bulletin d’information pour informer leurs employés des nouveaux produits et du personnel récemment embauché ou qui prend sa retraite. S'ils sont utilisés et correctement édités, les bulletins d'information des entreprises renforcent le moral et renforcent un esprit uni. La plupart des lettres d’information de la société contiennent des informations, des profils de personnalité et des articles d’intérêt humain qui promeuvent l’entreprise et ses employés.
Le bulletin d'information du consommateur
La principale fonction d’un bulletin d’information à l’intention des consommateurs consiste à envoyer aux clients un outil publicitaire de type relations publiques / publicité discrète. Les lettres d’information à l’intention des consommateurs doivent contenir des informations susceptibles d’intéresser les clients et d’en tirer parti Si le bulletin d’information provient d’un magasin de photo, par exemple, des articles sur des photographes célèbres et des conseils pour prendre de meilleures photos.
Bulletins de l'organisation
Les bulletins d’organisation ressemblent beaucoup aux bulletins d’entreprise. Les deux partagent de nombreuses qualités, car les «organisations» peuvent aussi être des entreprises. Le plus souvent, cependant, le terme "bulletin d’organisation" s’applique aux bulletins produits par des groupes à but non lucratif, tels que l’Armée du Salut, et contient des articles de fond et des informations destinées aux contributeurs potentiels et aux bailleurs de fonds actuels.
Bulletins scolaires
Parce qu'un bon bulletin scolaire contient de nombreuses informations importantes sur l'école, les vacances et les projets éducatifs spéciaux, les bulletins d'information constituent un puissant outil de communication utilisé par les enseignants et le personnel de l'école pour informer les parents des événements scolaires à venir. En plus de tisser des liens avec les parents et la communauté desservie par l'école, un bulletin d'information informatif et bien conçu peut également inspirer un sentiment de fierté scolaire chez les élèves et leurs familles.
