Si votre ordinateur est endommagé, si les données sont corrompues ou en cas de catastrophe naturelle, vous risquez de perdre des informations comptables essentielles pour votre entreprise. Pour éviter cela, sauvegardez régulièrement vos données QuickBooks et enregistrez-les sur un périphérique physique séparé ou dans le cloud. Si vous perdez des données, vous pouvez restaurer le fichier de la société sur le même ordinateur ou sur un autre.
Créer un fichier de sauvegarde
Un fichier de sauvegarde contient tous les éléments nécessaires à la création de votre environnement QuickBooks. Pour sauvegarder un fichier, procédez comme suit:
- dans le Fichier menu, sélectionnez Back Up Company, puis Créer une sauvegarde locale.
- Choisir Sauvegarde locale. Clique sur le Les options icône pour ouvrir la fenêtre des options de sauvegarde.
- Sélectionner Feuilleter et déterminez où vous voulez que la sauvegarde soit sauvegardée. Il est essentiel que vous sauvegardiez la sauvegarde dans un emplacement auquel vous pouvez accéder, même si votre ordinateur physique est endommagé. Si vous voulez sauvegarder sur un CD, insérez un CD dans le plateau de l’ordinateur et sélectionnez le lecteur de CD dans Poste de travail. Si vous voulez enregistrer dans un lecteur Flash ou disque externe, branchez le lecteur et sélectionnez Disque externe sous Poste de travail.
- Cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez enregistrer la sauvegarde et sélectionnez D'ACCORD, puis Suivant.
- Sélectionner Enregistrez-le maintenant, puis Terminer.
Conseils
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Ne laissez pas le périphérique avec le fichier de sauvegarde au bureau. Au lieu, ramener à la maison avec vous toutes les nuits. De cette façon, si un incendie ou un autre désastre se produit, l'appareil restera intact.
Restaurer un fichier de sauvegarde
Si vous perdez des données, vous pouvez restaurer votre fichier de sauvegarde QuickBooks sur n’importe quel ordinateur sur lequel QuickBooks est installé. Pour restaurer un fichier de sauvegarde, procédez comme suit:
- Insérez le périphérique (lecteur flash, lecteur externe ou CD, par exemple) sur lequel la sauvegarde est installée.
- Lancez QuickBooks. Dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir ou restaurer une entreprise. QuickBooks lancera un assistant de restauration.
- Sélectionner Restaurer une copie de sauvegarde and clic Suivant. Sous type de sauvegarde, sélectionnez Sauvegarde locale et cliquez Suivant.
- Lorsque la fenêtre Ouvrir une copie de sauvegarde s'ouvre, accédez au périphérique contenant le fichier de sauvegarde. Cliquez sur le fichier de sauvegarde et sélectionnez Ouvrir, puis Suivant.
- Sélectionner sauvegarder convertir et ouvrir le fichier QuickBooks restauré.
