Une évaluation du rendement est un document destiné à évaluer les employés sur la manière dont ils s'acquittent de leurs tâches. L'évaluation doit être écrite avec des exemples concrets pour aider vos employés lorsque des améliorations sont nécessaires et les féliciter lorsque leurs performances sont égales ou supérieures à celles de vos attentes en tant qu'employeur. Écrire une évaluation positive est un moyen efficace de documenter les performances exceptionnelles d'un employé et d'encourager le maintien d'un niveau de travail élevé.
Évaluez les performances de vos employés pour chaque tâche en utilisant médiocre, satisfaisant, supérieur à satisfaisant et remarquable pour donner à votre employé une représentation visuelle du succès obtenu avec chaque tâche. Pour chaque devoir, écrivez des exemples spécifiques illustrant votre note. Si un employé est considéré comme exceptionnel, citez des exemples spécifiques de produits de travail pour lesquels cela a été démontré.
Référencez les normes que vous avez décrites pour votre employé au moment de son embauche. Si vous estimez que les performances ne sont pas satisfaisantes, définissez un plan à suivre par votre employé pour répondre à vos attentes. Incluez une période spécifique dans laquelle vous souhaiteriez une amélioration. Pour les employés exceptionnels, expliquez comment continuer à bien exécuter les tâches et offrez des responsabilités supplémentaires qui aideront l’employé à progresser dans l’organisation.
Utilisez un comportement mesurable et pas beaucoup d'adjectifs. Plutôt que d’écrire, "Joe est un travailleur acharné", écrit "Joe a conclu cinq ventes importantes sur une période de trois mois tout en gérant son équipe de vente." Soyez honnête dans votre évaluation aussi. N'écrivez pas que vous ne voyez aucun domaine dans lequel un employé peut s'améliorer. Même un employé exceptionnel peut exceller d'une manière qui n'est pas spécifiée dans l'examen.
Terminez votre évaluation des performances avec un résumé des informations dont vous avez discuté et des mesures prises concernant l'évaluation, telles que le délai d'amélioration et les objectifs fixés. Pour une révision exceptionnelle, écrivez des suggestions pour d’autres voies au sein de la société que votre employé pourrait rechercher.
Rencontrez votre employé pour administrer l'examen. Expliquez l'évaluation et permettez à votre employé de l'examiner. Prévoyez du temps pour les questions, puis signez-le et demandez à votre employé de faire de même. Conservez l'évaluation du rendement dans le dossier de l'employé pour pouvoir la comparer lors de la prochaine évaluation.
